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熊谷物业部体系流程标准规范、规程及表格汇编(73个文件).rar

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更新时间:2018/6/15(发布于北京)

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文本描述
工作记录清单
页数
1.收楼、装修手续一览表---------1
2.收费标准表----------2
3.租户入租通知书------------1
4.业主租户联系资料表------1
5.公寓业户资料登记表------1
6.区域防火责任协议书------1
7.入伙装修交费通知书------1
8.入伙退租计费传票---------1
9.商场收楼交接书------------1
10.商业大楼收楼验收表------1
11.商业大楼公共部分设施移交表--------1
12.公寓收楼验收表------------1
13.收楼遗漏工程表------------1
14.装修申报审批表------------2
15.装修承诺书----1
16.装修许可证----1
17.施工出入证申请表---------1
18.出入证使用明细表---------1
19.二次装修加班申请表------1
20.装修巡查记录-1
21.装修验收表----1
22.杂项传票-------1
23.催款函----------1
24.停电(水)执行通知书---1
25.供电(水)执行通知书---1
26.回收率考核----1
27.车位认租协议-1
28.会议室租用确认书---------1
29.走访记录-------1
30.业户档案目录-1
31.房屋本体及室内公共设施清洁--------1
32.外围停车场设施清洁检查表-----------1
33.会所场馆设施清洁---------1
34.清洁月报表----1
35.绿化服务检查表------------1
36.绿化月报表----1
37.消杀服务检查表------------1
38.消杀月报表----1
39.整改通知书----1
40.维修工单-------1
41.维修月统计分析表---------1
42.服务质量自查表------------2
43.社区文化活动计划---------1
44.社区文化活动实施方案---1
45.社区文化活动总结---------1
一、工作职责页数
1.顾客需求与服务项目一览表---2
2.部门核心职能-------2
3.岗位结构编制-------1
4.岗位说明书
1)物业管理部经理岗位说明书---------1
2)物业管理部副经理岗位说明书------1
3)写字楼客服主任岗位说明书---------1
4)公寓客服主任岗位说明书------------1
5)综合事务组主任岗位说明书---------1
6)会所主任岗位说明书----1
7)内务文员岗位说明书----1
8)写字楼客服员岗位说明书------------1
9)公寓客服员岗位说明书-1
10)综合事务管理员岗位说明书---------1
11)健身教练岗位说明书----1
12)客服代表岗位说明书----1
13)救生员岗位说明书-------1

二、工作目标
1.部门工作质量目标-1

三、工作流程
1.房屋本体、公共设施及环境管理流程-----1
2.入伙、变更服务流程------------1
3.退租、变更服务流程------------1
4.装修及动火作业管理流程------2
5.公共娱乐场所管理流程---------1
6.社区文化服务流程-1
7.委托服务流程-------1
8.业户接待服务流程-1
9.服务品质自查流程-1
10.走(回)访流程----1
11.费用收缴流程-------1

四、工作规程
1.物业管理部员工服务管理规程5
2.二次装修管理规程-3
3.机动车停车场管理规程---------2
4.会议室管理规程----2
5.业户出入证管理规程------------1
6.业户档案管理规程------ --------2
页数
五、工作记录
1.收楼、装修手续一览表---------1
2.收费标准表----------2
3.租户入租通知书----1
4.业主租户联系资料表------------1
5.公寓业户资料登记表------------1
6.区域防火责任协议书------------1
7.入伙装修交费通知书------------1
8.入伙退租计费传票-1
9.商场收楼交接书----1
10.商业大楼收楼验收表------------1
11.商业大楼公共部分设施移交表1
12.公寓收楼验收表----1
13.收楼遗漏工程表----1
14.装修申报审批表----2
15.装修承诺书----------1
16.装修许可证----------1
17.施工出入证申请表-1
18.出入证使用明细表-1
19.二次装修加班申请表------------1
20.装修巡查记录-------1
21.装修验收表----------1
22.杂项传票-------------1
23.催款函--1
24.停电(水)执行通知书---------1
25.供电(水)执行通知书---------1
26.回收率考核----------1
27.车位认租协议-------1
28.会议室租用确认书-1
29.走访记录-------------1
30.业户档案目录-------1
31.房屋本体及室内公共设施清洁1
32.外围停车场设施清洁检查表---1
33.会所场馆设施清洁-1
34.清洁月报表----------1
35.绿化服务检查表----1
36.绿化月报表----------1
37.消杀服务检查表----1
38.消杀月报表----------1
39.整改通知书----------1
40.维修工单-------------1
41.维修月统计分析表-1
42.服务质量自查表----2
43.社区文化活动计划-1
44.社区文化活动实施方案---------1
45.社区文化活动总结-1