考勤管理制度

目的：加强员工考勤管理，完善公司管理制度。

适用：本公司全体职员工。

职掌：人力资源部
内容：
一、员工正常工作时间为上午9点到12点，下午13点到18点，其它上班时间由各部门自行规定。

二、公司员工一律施行上下班打卡登记制度，上下班不打卡、打连卡或打卡模糊不清楚，除不记考
勤外，视情节以迟到、早退或旷工处理。

三、所有员工上班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违返此条规定者，代理
人和被代理人均给予记过一次的处分。

四、公司每天安排人员监督员工上下班打卡，并负责将员工考勤情况报告各部门主管，由各部门主
管据此核发全勤奖及填报员工考核表。

五、不得私自涂改或填写出勤记录，违者视情节轻重按迟到、早退或旷工处理：特殊情况由各部门
主管签卡生效。

六、所有人员须先打卡报到后，方能外出办理各项业务；业务员外出办理业务，正常上班时间内无
法返回的，由业务经理代为签卡。其它特殊情况须经主管领导批准，不办理批准手续的，按迟
到或旷工处理。

七、员工外出办理业务前须向本部门负责人(或其授权人)申请外出原因及返回公司时间，并办理
相关放行手续，否则按外出办私事处理。

八、上班时间办私事者，一经发现，扣除当月全勤奖，并给记过1次的处分。

九、员工迟到、早退每次予以记一次警告处分，一个月累计3次以上者一并扣发全勤奖。

十、员工无故旷工半日者，扣发当月全勤奖，并给予记一次警告处分；每月累记旷工一天者，给予
记过处分一次；无故旷工达3天或以上者，按自动离职处理。

十一、其他情况上报审批。

十二、本制度自公布之日起施行。

【制度篇】行政制度
请（休）假管理制度
目的：加强员工假期管理，规范公司请(休)假制度。

适用：本公司全体员工
职掌：人力资源部
内容：
一、公司规定每周六下午及周日为休息日，因工作需要加班的由各部门根据实际情况另行安排。

二、法定节假日原则上均予以休假，因工作需要，于法定节假日确需值班或上班的，由公司另行安
排。

三、春节期间，公司酌情放假，放假期间工资支付情况另行规定。

四、事假：本公司员工因有事必须亲自处理者，可以请事假，每人每年事假合计不得超过15天，
事假期间无任何工资支付。事假如超过规定时日的，按旷工处理。

五，工伤假：员工因执行公务而致伤残、伤害，经指定医院证明，确不能出勤者，核给工伤假。工
伤假期间工资(指底薪)照给，假期期满，应主动复工，否则以旷工论处。同一工伤假累计不
得超过2年(员工上、下班途中致伤不列为工伤)。请工伤假应附外诊医院证明和工伤报告书。

六、病假：员工因普通伤并疾病或其它生理原因，必须治疗或休养者，可以依下列规定申请病假；：
1、未住院者，全年合计不得超过30日；
2、住院者及其出院后的休养期，合计不得超过6个月。

请病假连续七日以上的，应附相关医疗单位病情诊断书。病假期间无任何工资。病假逾期者，
可以事假抵充，再逾期则应办理离职。

七、婚假，本公司员工经试用合格转为正式员工的本人结婚者，可以请下列婚假之一种：
1、一般婚假3天(女满20周岁，男满X周岁)：
2、晚婚假7天(女满23周岁，男满25周岁)。

请婚假应附结婚证书，由人力资源部掌控。婚假期间底薪照给，婚假超限则以事假抵充。

八、丧假，本公司员工的父母、子女或其本人配偶死亡者，给予丧假7天，底薪照给。请丧假应附
死亡证明书或相关户口文件、讣文等。

九、产假：女性员工分娩前后应停止工作，给予产假60天。其入职不满12个月者，产假期间无任
何工资；入职满12个月不满2年者，产假期间底薪减半发放；入职满2年以上者，产假期间底薪照给。计划生育假和流产假按病假执行。请产假需附准生证和出生医学证明。

十、本公司员工因故需请假时，应于事前填写请假单，依核准权限经有关部门核准后送人力资源部
办妥请假手续，方可离开工作岗位。如遇急病或临时重大事故需亲自处理时，应于1日(24
小时)内委托他人或以电话、传真等形式报告部门主管代为办理．事后申请给假时应提出相关
证明文件，否则以旷工论。

十一、本公司员工在法定节假日仍上班或安排值班而未补休者，公司发给法定假日加班工资。

十二、本公司员工请假，病假、婚假、丧假、产假、计划生育假等，当月不发全勤奖；跨两月请假
的，只扣发前月全勤奖；跨三个月请假的，扣两个月全勤奖，以此类推。

十三、本公司员工请产假、婚假、丧假，如遇法定节假日，则不计入请假期内。

十四、本制度自公布之日起施行。

【制度篇】行政制度
办公室管理制度

目的：规范办公行为，提升办公效率。

适用：办公室人员
职掌：人力资源部
内容：
一、办公室为公司行政、财务、业务人员办公场所，非相关工作人员无正当理由不得随意进出办公
室，更不得借故在办公室闲谈逗留，违者按擅离工作岗位，交相关部门主管处理。

二、为严肃办公环境，任何人员不得穿着短裤、背心、超短裙、拖鞋、睡衣等不严肃妆束进出办公
室，不得奇装异服、不得浓妆艳抹。不得有奇异发型(如女生爆炸头、阴阳头等)，公司有穿着制服、配戴公司标识等相关规定的，从其规定。

三、办公室人员办公应注意文明用语，不得粗口或恶言相向，接听电话应注意习惯使用“您好!”
“谢谢!”“再见”等礼貌用语。不要对同事使用含有歧视或侮辱性的绰号。

前台标准接待用语为“您好!欢迎光临长成公司，请问您找哪位”标准外线电话接听用语为
“您好!长成纸业!”标准内线电话接听用语为“您好，前台”
四、办公室人员应注意保持办公环境干净、卫生：
1、保持个人桌面整洁、卫生，文件资料不要乱堆乱放，不允许将个人物品或与工作无关的物
品堆放在桌面上。

2、不得在办公室张贴与工作无关的海报、画片和其他不严肃、不健康的物品。

3、因业务需要取用或收集的样品，应存放在指定的位置，不得乱丢乱放。使用完以后应及时
报废或返还仓库。

4、不得在在办公室吃东西，不得将食物、果皮及各种生活垃圾丢放在办公室垃圾篓，不得在
办公室随地乱扔垃圾，保持地面清洁。

五、办公室人员在正常上班时间内不得看书、读报、上网聊天等从事与工作无关的事情。不许随意
串岗、谈笑逗趣影响他人工作。

办公室前台为公司重要形象岗位，前台人员应保持形象和坐姿端正。收发传真、来访接待与引
导是前台人员的日前工作，不得擅离工作岗位。非前台工作人员，非经工作指派，不得借故在
前台逗留。

六、人员因公来访，前台人员应第一时间通知受访人，并安排来访人员在洽谈室等待。贵宾或约见
董事长的来访人员，在请示董事长后按指示安排在洽谈室或直接引导至董事长室洽谈。外来人
员衣冠不整、形象太差者，前台人员应礼貌地提醒并婉拒其进入办公室办公区，有寻衅滋事者
应立即通知保安或向上级主管汇报，有需要的可以报警处理。

七、非经申请或公司指派，任何人不得在办公室内组织任何形式的非公务活动、政治活动和宗教活
动，不得私自动用任何办公物品和设施。非经申请和批准，不得携带外来非公务人员进入办公
室。

八、办公室人员对职务及公事应循级呈报，非特殊情况不得越级上报。部门之间的重要公事联络，
一律应以书面形式提出，并报送上级主管审批办理。

九、办公室为禁烟区，杜绝明火。

十、办公室电源、电器开关由前台统一掌握，务必确保下班后所有用电器处于关闭状态．当班保安
负责监督检查。

十一、办公室人员应爱惜公物，故意损坏和遗失的，应照价赔偿。

十二、本制度自公布之日起施行。