总经理办公室组织结构与责权
部门
总经理
办公室
部门
负责人
办公室主任
直属领导
总经理

部门组织结构图
部门编制

经理级1人

主管级3人

视情况而定

职责
（主要）
1．负责协助总经理做好各部门协调工作

2．根据总经理意见，组织召集各类高层办公会议，并做好会议记录，撰写会议纪要

3．参与企业发展规划的拟订、年度经营计划的编制等工作

4．负责收集整理各部门工作动态信息，协助总经理开展业务工作

5．负责企业来宾接待、外联及对外宣传报道等事宜

权力
1．有对部门工作计划的执行权

2．有开展部门工作的自主权

3．有对企业经营决策的参与权

4．有对内部员工聘任、解聘的建议权

5．有要求相关部门配合的权力

相关说明
绩效考核、薪酬待遇等根据公司规定执行。

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

总经办工作职能
1、总办工作
总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能，是企业发展的基本保障，对推动公司的发展进程有着重要的作用。

2、总办职能
2.1对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；
2.2制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用、公司财产保险等），监督、检查、落实公司行政制度的执行；
2.3文件与档案管理：负责内部和外部文件的收娶编号、传送、催办，负责内部文件打英复英传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理；
2.4会议管理: 负责公司内部会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;
2.5物资管理：负责固定资产及办公用品的购买和领用，对公司财产物资进行登记、造册维修、保养等有效管理；
2.6费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，按月份分摊各项办公费用；
2.7信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；编制企业文化建设，计划、编辑企业内部刊物；
2.8车辆管理：负责公司车辆管理、维修与保养；
2.9法律纠纷：负责公司诉讼纠纷的处理；
2.10其他：维持公司正常的工作秩序，和安全保卫。

总经办岗位职责说明（见附件）