2.范围:
本规定适用于公司全体员工。
3.权责:
3.1 本办法由总经办负责制定、修改、监督和解释。
3.2 各部门主管配合执行本办法。
4.名词定义:
办公用品分类详见附件。
5.作业内容:
5.1 办公用品的申请：
办公用品的采购申请需要填写《物品请购单》。部门每月所需要办公、劳保、清洁用品凭各部门长签
字的物品请购单，由总经办统一采购。请购单需要写明所采购物品的规格和用处。
总经办应当于每月月底25-30 日完成公司办公用品使用计划和上月办公费用报表，由主任审核后上交
财务出纳。
5.2 办公用品的审批：
在填写《物品请购单》后，申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批准。审批人是办公管
理费用控制的责任人，其签署的批准意见对办公费用控制构成相应领导责任。
公司赋予部门主管及以上的管理人员以一定价值范围的办公用品请购的审批权。根据不同的层级，划
分出不同类别办公用品的审批权。主管和部门长负责审批属于低值易耗品的办公用品的申请。对于所
涉金额过大的（单品价值达到和超过500 元的），由部门长负责向公司总经理申请审批。
5.3 办公用品采购：
填写的《物品请购单》在得到批准后，应当交到公司总经办由总经办统一采购。总经办应当做好供应
商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较工作，
尽最大可能控制好办公用品的采购成本。总经办将根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进
行批量购买，在仓库保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效
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