鹤壁益民糠醛有限公司
电话费报销和管理制度
为了进一步加强公司的电话费管理，努力降低电话费用，结合公司的实际情况，经研究对公司的电话费用的报销作如下规定：
移动电话
1、移动电话的报销范围：总经理、副总经理、车间负责人及因业务需要报销的公司指定人员；
2、话费报销标准：总经理根据实际话费金额全部报销。副总经理每月报销话费200元、车间负责人及公司指定人员每人每月报销100元。（报销话费必须凭移动公司的话费缴款单和话费报销人的名字）。

固定电话
1、固定电话是公司重要的通讯工具，话费的管理直接和部门业务量挂钩，办公室和市场营销科的固定电话每月报销200元，生产技术管理科和财务科每月报销150元，其它固定电话每月报销100元。超支自负。

2、固定电话的使用要做到文明用语，接听电话首先要讲：你好！益民糠醛公司，请问你有什么事情，对不起，谢谢！再见等。不允许使用不文明的语言对待任何客户。一经发现，一律重处和罚款20元。

3、通话内容要简明扼要，突出主题。回答对方问题要耐心细致，解释清楚。

4、不得利用公司固定电话打私人电话，更不准用公司电话聊天和点歌等。发现一次罚款10元。

5、话费和电话机的管理归部门直接管理。

本制度的解释权归公司办公室负责解释和监督管理。

本制度从公布之日起执行。

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二0一0年二月

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招待费报销和管理制度
为了进一步加强公司的业务招待费管理，努力降低招待费用开支，结合公司的实际情况，经研究对公司的业务招待费的报销作如下规定：
1、业务招待是公司根据工作需要，沟通公司与政府各职能部门和业务部门发生的交际费用。是公司管理环节严格控制的一种费用开支。各部门需要招待各个单位和业务客户的。必须首先给总经理说明情况和理由，经批准后方可招待。未经许可擅自招待的公司有权不予报销。

2、各部门经批准发生业务招待费后，原则上要索取税务部门的正规就餐发票，经手人和部门负责人签字，由总经理签字后方可报销。

3、招待费发生后最多要在七个工作日内报销，逾期未报者和跨月份发生的招待费公司有权不予报销。

4、为控制招待费用，因业务需要须招待的，原则上是各部门的客人由部门负责人直接办理，不是归口的人员一律不得参加，超标准招待公司有权不予报销。

本制度的解释权归公司办公室负责解释和监督管理。

本制度从公布之日起执行。

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二0一0年二月