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行政管理制度 2第一章考勤管理制度 2第二章假事制度 5第三章工作纪律与行为规范 8第四章印章管理制度 10第五章档案管理制度 13
第六章固定资产管理制度 19第七章办公用品及低值易耗品管理制度 24第八章信息安全管理制度 28第九章保密制度 32第十章会议管理制度(例会制度) 35第十一章车辆管理制度 37第十二章差旅审批和报销控制程序 44第十三章财务管理制度 47人力资源管理制度 51第一章人力资源规划管理流程 51第二章招聘作业流程 52第三章 培训管理制度 55第四章员工晋升与激励机制 59第五章员工入职操作流程 63
第六章员工异动管理制度 71第七章职称评定管理办法 75行政管理制度
第一章考勤管理制度
为了规范和统一公司员工考勤和假事行为,明确出勤和缺勤行为认定,完善公司管理流程和赏罚尺度,特制定本管理办法。
第一条工作时间
公司实行每周5天工作制,工作时间为:
一、正常工作时间为上午9:00-12:00,下午13:00-17:30。
每年5月1日起至9月30日为夏令时间,夏令时间公司工作时间为:
上午8:30-11:30,下午13:30-17:30二、休息日为周六、周日。
法定节假日
员工可以按以下法定节假日的休假天数休假,公司将根据国家法律法规的变化适时进行调整。
元旦:放假一天(公历1月1日)。
春节:放假三天(农历除夕、正月初一、初二)。
三八妇女节:女职工放假半天(公历3月8日下午)。
清明:放假一天(清明节气当日)。
劳动节:放假一天(公历5月1日)。
端午节放假1天(农历五月初五)。
中秋节放假1天(农历八月十五)。
国庆节:放假三天(公历10月1日、2日、3日)。
第三条带薪假
一、员工依据在本公司工龄长短和完成工作情况,经批准可以享受带薪休假。
二、休假期间薪酬照发,但本职工作必须做好相应安排。
三、具体按假事细则执行。
第四条准时上班,不迟到、不早退、全勤、视作全勤、忘打卡、脱岗、无故脱岗和旷工的定义
一、准时上班:公司员工于规定上班时间前签到,并在签到后不得从事与工作无直接关系的事项,如吃早餐等。
二、迟到:公司员工于规定上班时间后签到。
三、早退:公司员工于规定下班时间前签退。
四、全勤:指当月考勤为准时上班,不迟到、不早退,无事(病)假,并且上述准时上班不迟到、不早退行为全部采用指纹签到方式记录考勤,无忘打卡现象,无因公外出遗漏登记现象。
五、视作全勤:指当月考勤无迟到、早退记录,无事(病)假,有忘打卡现象,因公外出有遗漏登记现象或登记手续不全。
六、忘打卡:上下班忘记打卡(指纹签到)。
七、脱岗:指中途因私外出。
八、无故脱岗:指中途因私擅自外出,事先未向其上级领导或其授权人提出申请。
九、旷工:符合以下之一为旷工。
1、事先或事后第一时间均未向其上级领导或其授权人提出说明的缺勤半天以上现象。
2、要求请假,但未同意而擅自离开工作岗位者。
3)准假期满未办理续假手续而未按时上班者。
第五条、考勤的实施
一、考勤记录:公司采用指纹签到方式记录考勤为主,考勤人员记录为辅的方式记录考勤。
二、公司各级员工上下班实行指纹登记考勤。公司人员除董事长与总经理以外,每一个员工必须严格按照作息时间出勤及主动做好出勤记录。
三、员工上班期间中途因公事外出,应事先向所在部门的负责人提出,在“外出登记簿”登记并经批准后外出。部门负责人上班期间中途因公事外出,应事先向其上级领导或其授权人提出,在“外出登记簿”登记并经批准后外出。“外出登记簿”放置前台。
四、员工上班期间因私事外出,应向所在部门负责人按事假申请,经批准后外出;部门负责人上班期间因私事外出,应向其上级领导或其授权人按事假提出申请,经批准后外出。事假申请最后交综合部。
五、出差员工应在出差前登记“外出登记簿”备案,并按公司有关出差制度办理。
第六条考勤管理
一、公司综合部负责员工考勤的日常管理工作。
二、请假审批流程及程序见假事细则。
三、考勤记录每月底由考勤人员将考勤情况汇总,并交人事负责人审核,并经部门负责人签字后交至综合部与财务部。
四、各部门主管应及时掌握下属员工去向,并协助综合部考勤人员监督员工考勤情况。
五、综合部考勤人员有权力和责任了解员工去向,并在每日早上予以记录,作为月度统计出勤状况的辅助渠道。
六、司机、市场部员工因流动性较大,综合部在实行每日流向辅助考勤基础上,月底需经部门经理签字审核确定。部门经理以上人员如出现考勤异常现象,在每日流向辅助考勤基础上,月底需经总经理签字审核确定。
七、第八条对除全勤外惩戒的财务处理,在工时工资中体现。
第七条其他规定
1、脱岗按事假方式办理。不能事先在“外出登记簿”上登记的,或事后当天没有补登记并按规定经批准的,按无故脱岗处置。
2、如无指纹签到记录又未在“外出登记簿”上登记,也无相关证明,对出现考勤异常现象,由考勤人员向考勤异常者本人提出并向上一级直至报告总经理。
3、病假认定:需凭医院病假证明,不能提供医院病假证明的按事假处理。
伪造证明,涂改假条骗取假期的,均以旷工论处
4、假事以2小时为基础单位,计0.25天,大于2小时小于4小时计0.5天,大于4小时小于6小时计0.75天,大于6小时计1天。(12点前脱岗14点前未回的,午休时间计算在内)
第八条加班与调休规定
加班需符合以下条件:
采用《加班审批单》方式,需部门主管签字,分管领导审核通过,交综合部备案,审批单加考勤记录作为加班依据。
一般需有两人以上(含)加班。
下午延时下班:因个人原因和工作效率原因延时下班的,不能认定为加班;因额外工作或突发事件造成的延时下班,需提前或事后办理审批手续,手续不全不能认定为加班。
目前对加班给予调休处理,并遵循以下规定:
综合部值日人员每日将加班人名单报给考勤人员,在每日出勤记录中记录。
上个月的加班时间可以在下2个月调休,逾期作废。
调休时间与加班时间比为1:1。
事假单上,无论是否注明,综合部均先按调休处理。
加班以整小时为基础统计单位,余时不累计,整月累计以0.25天为基础单位。
第九条奖励与惩戒
一、对迟到的处置: