项目名称： 华业迪申新年酒会

华业迪申2008新年酒会暨合作伙伴联谊会策划方案

【目录】

第一章：方案架构

第二章：与会人员的邀请流程

第三章：会场布置

第四章：会务接待流程

第五章：展厅展示参加流程

第六章：宴会仪式流程

第七章：整体预算

第八章：建议

【方案架构】

1、活动的意义及目的：1.1答谢广大客户及厂方的一如既往的支持与帮助，致以新春谢意；1.2通过此次酒会，让更多的客户了解华业迪生及生产厂方的发展与产品的最新动态，增加新年订单量；1.3促进交流，增进感情，扩大合作范围；1.4借酒会的高档形象，展示企业文化与魅力，提升企业形象。

2、活动时间：2007年1月8日14点——19点

3、活动地点：宁波南苑饭店国际会议中心一号厅、二号厅、三号厅

4、活动主题：携手迈进共创辉煌

5、参会人员：4.1各类品牌代理商、生产厂家4.2零售客户、夜店、批发商、卖尝饭店等代表/负责人4.3公司管理层、员工，同行业代表4.4政府主管部门、相关合作单位代表4.5新闻媒体记者（报纸、电视、电台、网络）

6、组织结构： 主办单位：宁波华业迪生商贸有限公司协办单位：（待定）赞助商承办单位：新天域广告传媒有限公司【与会人员的邀请流程】

1、请柬印制及会务邀请函1.1请柬：独立设计，内容简洁，发送对象为：总代理商、政府主管部门、相关合作单位代表、零售客户、夜店、批发商、卖尝饭店等代表/负责人，同行业代表。新闻媒体记者等较重要的贵宾；1.2会务邀请函：邀请对象为：各类品牌代理商、生产厂家，全面介绍本次新年酒会的内容，强调此次会务所能带来的商机，采用A4纸规格。2、请柬、邀请函、停车证的发放方式2.1请柬：通过邮寄、上门2种方式送达与会宾客，附夹客户回执；2.2会务邀请函：通过传真的方式送达相关代表/负责人，同时附带客户回执；2.3停车证：最终确认的回执，根据电话回访确定需求，在1月7日前寄送停车证。

3、跟踪及最终落实与会人员的确认工作客户回执表格：姓 名单位名称参会人数联系方式

到达方式到达时间是否需要接送是否需要安排客房

□火车□飞机□汽车□其他2008年1月日□是 □否□是 □否

附：此回执请于2007年12月20日前回复，便于安排

4、请柬、邀请函、停车证的发放时间安排4.1请柬、邀请函统一于2007年11月25日起发放，截止发放日期为12月10日；4.2回执统计于12月21日完成，电话再次确认，届时统计处所需的客房数，接待人员日程的安排，编制签到簿的花名册，停车证寄送，具体工作由专人负责，保证人数统计的准确。