华北储运有限公司
部门和岗位设置建议
北大纵横管理咨询公司
2002年10月
目 录
§1 部门和相关职责设置建议 1
1.1 部门设置综述 1
1.2 职责描述 2
§2 岗位设置建议方案 8
2.1 岗位设置建议图 8
2.2 岗位设置原则 9
2.3 岗位设置概述 9
§3 岗位设置详细描述 10
3.1 货源运输岗位设置建议 10
3.2 港口业务岗位设置建议 15
3.3 综合、计划财务岗位设置建议 19
3.4 财务总监岗位设置建议 23
§1 部门和相关职责设置建议
部门及相关职能设置建议图
1.1 部门设置综述
建议的部门设置包括两个业务模块、三个职能模块，分别是：货源运输、港口业务、综合管理、人事管理、计划财务。其中，货源运输业务模块分散在三个地方，分别为北京办事处、大同办事处、朔州办事处；港口业务模块将根据工作分为港口管理职能、船务职能、质量管理职能、信息管理职能四个职能；天津办事处的业务将统归天津港口业务经理管理，作为独立的办事处；综合管理职能负责除人力资源外的其它事务处理，根据公司比较小的特点，其管理的范围包括行政事务、党务、后勤。
1.2 职责描述
1.2.1 货源运输职责描述
收集煤炭采购市场信息和铁路运输相关信息，整理并汇报
参加煤炭订货会，协助总经理签订煤炭采购及运输合同，落实年度运输计划
负责组织评审采购合同，制定有效的采购合同执行计划，规避合同执行风险
负责落实铁路运输计划
负责采购合同的执行，控制采购煤炭的质量、数量和成本
协调煤炭采购、运输各相关单位，并保持良好关系
负责与港口业务部门、中煤进出口公司调度部门之间业务信息的传递
协助运输业务相关的结算和支付工作
1.2.1.1 北京办事处职能
负责收集铁路局相关部门与公司业务相关信息，及时反馈给相关人员
协助公司领导做好煤炭订货会所需铁路运输相关资料的准备工作，参加煤炭订货会，协助完成煤炭运输合同的签订工作
参与煤炭订货会工作，协助年度铁路运输计划的落实
组织落实铁路月度运输计划和月度补充运输计划，并把结果及时通知相关各方
负责协调落实运输计划的执行和批复后日菜单的落实，协助处理铁路运输中出现的问题
负责建立并保持与铁路局、山西煤运总公司、山西晋华公司等相关部门的良好关系
负责管理在京车辆的使用、维修、保养工作，控制车辆开支
负责公司内外人员的接待工作，安排食宿、交通、票务等事务
负责公司在北京地区的其他后勤工作
1.2.1.2大同办事处职能