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企业经营组织诊断咨询
一、企业经营诊断的程式
按照科学合理的诊断程式进行经营组织诊断,有助於提高诊断工作的质量和效率。
(一)了解企业经营组织状况
组织经营诊断既然是对整个经营组织进行的,所以首先要对组织概况进行调查。
1、现行组织机构图的调查。这是对全体构成人员的图表进行调查。调查物件包括经营者、从业人员的组织机构图。例如,现行机构图、旧机构图、组织机构图、建立组织的特点等。在调查过程中,要画出现在的职能组织图,按照组织图通过访问调查法听取对机构的意见。
2、职务状况调查。调查的物件是对各个经营层、各部门或同级各职务是否都明确地规定了权责范围。进行调查时,要针对以下专案展开:
(1)各职务人员是否能清楚地理解他在整个组织中所起的作用,以及与组织的关系。
(2)是否能准确客观地对各职务人员的能力、业绩进行考评。
(3)是否有考评各职务人员的指标依据。
3、职权控制调查。调查的物件是从整个企业出发,对组织中各业务活动方式进行控制调查。这种控制调查要对某些业务活动进行控制的各单位的职能、职责和关系进行了解。同时,还要了解各经营层许可权的来源和限度,以及在评价其成果时采用的方法。
4、组织规定及分工规定的调查。调查物件是对董事会、全面经营层、部门经营层、现场管理层及其他主要职务所规定的性质的种类。制定和贯彻这些规定,是爲了密切配合经营负责人的叁谋部门的工作。因此,对制定这些规定的部门进行调查也是非常重要的。在调查过程中,一定要将调查深入到同一组织过程的最下层。
5、公司业务程式的调查。调查物件是有关职务分析、管理规定、业务程式规定、董事会制度、常务会制度、预算控制制度、传阅审批制度、授权手续规定、企业内部规定、内部报告制度、组织监察规定等方面的程式。
6、组织机构的调查。关於执行业务部门的调查,要调查最高经营管理层的组织,特别是要调查董事会制度的责任和许可权。此外,关於支援业务部门的调查,则以叁谋组织、委员会制度爲调查物件。对科室设立方针的调查方法,其物件爲各功能组织、各种産品组织、各区域市场组织的种类和设立原因。 调查所使用的基本方法包括:
(1) 分发组织状况调查表,由企业各级经营人员填写。
(2) 与各级经营者、职员进行个别谈话。
(3) 阅读职位说明书。
(4) 查阅企业组织图。
(5) 查阅企业系统图。
(6) 查阅职员考核表。
(7) 阅读企业会议记录。
(二)确定经营组织问题,分析发生原因
了解组织现状的目的,是爲了发现问题,并分析産生问题的原因,寻找解决问题的途径。在日常生活中,医生诊断疾病,首先要确定一个健康人的标准,然後再检查病人哪些部位不合既定的标准,造成这种毛病的原因是什麽?医生的处方也是本着使病人恢复到健康人的水平。这 就有现状、标准和差距的概念,三者之间的关系是:差距=标准─现状。根据这一公式,用经营组织的现状同组织理论进行比较,同诊断人员根据企业任务所设想出的“标准组织”进行比较,从而,确定企业经营组织在哪些方面存在问题