《贝利工程建设公司办公制度表格汇编》(27页).rar一、工程档案管理条例 　管理目标：建立完善工程档案，利于存档、竣工移交、备案 （一）建立工程档案存档制度。 1、每项工程完成竣工验收后30天内，由资料员负责收集竣工图、联系变更单及其他工程技术资料文件（简称技术资料），财务人员收集工程期间财务凭据及往来清单（简称财务资料），经营人员收集招投标文件、决算文件、各类签订合同（简称商务资料），统一交由档案管理员，建册立档，放于公司综合办公室，以作存档。 2、负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。 3、来往文件资料收发（收发签字由运营经理签字）应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。查阅资料要办理登记手续，严禁档案外带、外借，除公司负责人批准除外。签收借调台帐见附表1-1 （二）建立档案全宗卷登记制度。 编制立卷说明、案卷目录等检索工具，编辑大事纪要等参考资料。档案柜应按要求进行分类排列、保管，以便迅速查找。 （三）档案借阅制度 1、凡本公司保存的档案，本公司工作人员因工作需要，可查阅与本业务有关的技术资料案卷。如需查阅技术资料以外的档案，需经公司负责人批准后，方能查阅。原则上，当档案员在时，给予查阅。 2、每月30日，对档案借阅情况检查一次，及时做好催还工作。每年年终对所存档案进行全面检查，若有损坏，应及时复原。检查中发现重大问题，要及时向公司负责人汇报，采取有效措施，保护档案安全。 （四）档案员管理制度 1、公司档案统一由专职资料员兼任，直接负责于公司负责人。 2、对于离职、调动人员，在办理手续之前，必须将所涉及工作的档案全部交档案室归档，经档案员会签后方可办理相关手续。 3、档案员发生变更，须做好交接工作方可离职。 本条例自二零一一年二月一日起实