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腾龙信息工程公司行政办公管理制度(45页).rar

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更新时间:2018/5/30(发布于江苏)

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文本描述
河南腾龙信息工程有限公司
腾龙公司行政办公规范管理制度
为使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下规定。

办公仪表规范:
每周一至周四:男士着深色套装(马甲)、衬衣。

每周一至周四:女士着深色套裙(或裤)、马甲、衬衣。

周五:随意着休闲上装及长裤,女士可着裙装(有外事活动除外)。

头发梳理整齐,服饰熨烫挺括,领带正挺,皮鞋亮净。

卡座区规范:
办公桌:桌面除电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品。

辅桌:放文件盒、少量工具书。

坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正。

电脑:主机上方有显示器,电脑置写字台左前角。

卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴。

垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角。

办公室规范:
办公桌:桌面除公司购置案头用品及电脑外无其他物品。

辅桌:桌面置文件盒、笔筒、书籍外,不准放其他物品。

电脑:桌面呈45°角贴墙放置,横式主机置显示器下,竖式主机置桌面下。

拖柜:置办公桌下左角或辅桌后部,面朝办公椅。

垃圾篓:置辅桌后。

饮水机:放指定地点,不得随意移动。

报刊:必须上报架,或阅完后放人办公桌内。

外衣手袋:请置挂于衣帽间或柜子内,严禁随意放在办公桌椅及地柜上。

语言规范:
交往语言:您好,早晨好,早,晚,再见,请问,请您,劳驾您,关照,谢谢,周末愉快,拜拜。

电话语言:您好,请问,谢谢,再见。

接待语言:您好,请稍候,我通报一下,请坐,对不起,请登记,我即去联系,打扰您一下,好的,行(切勿说“不”)。

行为规范:
坚守工作岗位,不要串岗。

上班时间不要看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情。

办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。

上班时间,不要在办公室化妆。

接待来访和业务洽谈,请在接待室或会议室进行,私客不得在卡座区停留。

使用接待室和会议室,要事先到办公室登记。

不要因私事打公司长途电话。

不要随意使用其他部门的电脑。

未经领导批准和部门主管授意,不要索娶打英复印其他部门的资料。

严格遵守考勤制度,迟到、早退每分钟扣工资1元。

不论任何原因,不得代人刷卡。

吸烟请到吸烟室,否则奉50元。

请病假如无假条,一律认同为事假。

凡出远勤达一天以上者,应先填报经领导批准的出差证明单。

因故临时外出,必须请示部门主管,各部门全体外出,必须与办公室打招呼。

不要将公司的烟缸、茶杯、文具等一切公物,带回家私用。