文本描述
《陆桥运输公司集装箱分公司操作作业指导书》(12页).rar
1.目的
为确保集装箱代运合同及时正确履行,规范集装箱操作流程,加强操作标准化,持续改进服务质量,提高顾客满意度和工作效率,编制本作业指导书。
2.范围
适用于集装箱运输代理分公司操作人员参与合同评审、客户维护、单据审核、单证缮制、费用录入、办理提货或订舱手续、整理业务记录等方面的工作。
3.职责
3.1 操作人员分为单证操作人员(以下简称"单证人员")和外勤操作人员(以下简称"外勤人员")。
3.2单证人员负责与销售人员共同或独自做好客户的维护工作。
3.3单证人员参与一般合同与特殊合同的评审。
3.4在操作各环节如需对外采购,由分公司授权的单证人员按《采购控制程序》要求在《合格供方名单》中选择供方进行对外采购。如需在《合格供方名单》外进行采购,相关责任人填写《采购审批表》,经分公司领导审核,报公司主管领导批准。
3.5单证人员负责审核客户委托书及其它随附单据,做到单证齐全,单单相符。
3.6单证人员负责缮制相关业务单据,办理提货和订舱手续,整理归档单票业务资料。
3.7单证人员负责按照公司的海运系统要求,及时做好费用的录入工作。
3.8外勤人员负责办理集装箱进出码头、箱站或堆场的手续。
3.9外勤人员负责办理危险品的申报手续。
3.10外勤人员负责集装箱集疏港的各环节衔接。
4.操作程序
4.1出口操作程序
4.1.1单证人员收到销售人员或客户交付的下列单证后,应认真检验单证是否齐全,单单是否相符,确保业务所需单据完整、有效、正确,并将接单检验情况记录在《集装箱出口货物作业单》中。发现不符合要求的单证及时向销售人员或客