文本描述
《达意隆包装机械公司吹瓶包装采购管理制度》(22页).rar
1、总则
1. 1制定目的
为落实事业部所需之生产物料的采购作业管理,规范采购运作模式,确保采购工作顺畅,特制定本规章。
1. 2适用范围
所有与采购有关的部门以及事业部所需之生产物料的订购、采购管理业务。除另有规定外,悉依本流程执行。
1. 3权责单位
2. 吹瓶/包装采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
3. 吹瓶/包装总监负责本规章制定、修改、废止之核准。
2.请购规定
2、1请购的提出
(1) 各请购部门班长以上成员依物料需求状况、库存数量等要求,填写请购单。
(2) 请购单应明确注明物料名称、规格型号、数量、单位以及大致需求日期等注意事项,经部门主管以上人员批准方为有效。
(3) 请购单一联送交计划部,一联自存。
(4) 紧急请购时,请购部门应于备注栏注明。
(5) 计划部计划员根据请购单以及技术部的技术配置通知,查找相关资料,下达采购计划,并经计划经理审核后方为有效。
(6)外协计划员须检验随同计划单一起下发的图纸与计划单是否一致;
(7)紧急采购时,计划部门应于采购计划备注栏注明
(8)计划经理批准后的书面计划单送采购部主管以上人员确认后,返回计划部一联存
档
2.2请购的撤消
(1) 已开具请购单,并经批准后因各种原因需撤消请购时,由请购部门以书面方式呈送计划人员,必要时应先口头知会计划部以及采购部。
(2) 请购部门回收各联请购单,并备注"撤消"字样。
(3) 计划部门接获通知后,立即通知采购部停止一切采购动作,采购部经与供应商协商后在用友系统中关闭定单
(4) 未能及时停止采购时,采购部应通知原请购部门并协商善后工作
3.采购方式规定
3.1采购方式确定的依据
采购部应根据下列因素确定最有利的采购方式:
(1) 物料使用状况。
(2) 物料需求数量。
(3) 物料需求频率。
(4) 市场供需状况。
(5) 经验。
(6) 价格。
3.2采购方式
3.2.1标准件采购
(1)集中采购:可到市场上采购已有的成品标准件;生产通用性物料,以集中采购较为 有利,依需求计划进行采购;对于每月供应商的采购额小于五仟元的,建议也集中采购,以减少供应商的管理。