文本描述
《高力集团(地产、家居、汽车)北方总部组织结构和部门职责》(24页).rar
1、 行政管理
(1) 制定公司行政办公制度和行政工作运行程序。
(2) 制定会议制度,安排公司级会议与各项专题会议,筹备公司重大活动。
(3) 参加公司管理制度执行内审组,有计划地组织内部审核工作。
(4) 对公司政策、会议决议和公司领导指示的执行情况进行督办检查。公司各项检查结果的汇总分析、上报知达。
(5) 公司保密工作的管理。
(6) 办理营业执照等证照年检。
(7) 资产管理:负责公司固定资产、办公家具、办公设备的申领、维护与管理工作。
2、 文秘统计
(1) 文秘与档案工作:负责收文登记、批阅、呈报及批复后传送、催办、承办的结果反馈工作。
(2) 负责公司所有文件的编号、格式复核、行文、发文,配合做好文件整理、立卷、归档、统计等文书档案工作。
(3) 配合设计和审定公司名片、信纸、信笺、传真、标识等企业VI设计的工作。
(4) 公司印鉴管理。
(5) 来往信函、报刊、传真的收取、发送工作。
(6) 统计工作:负责组织区域总部年、季、月相关报表统计。
(7) 负责公司级会议的记录和会议纪要整理(工程及招投标等专项会议除外)。