物 料 需 求 计 划 的 主 要 功 能 是 保 证 物 料 的 可 用 量， 即 它 被 用 于 为 内 部 目 的 以 及 销 售 和 分 销 而 采 购 或 生 产 需 求 数 量。 这 个 过 程 包 含 库 存 监 控， 特 别 是 用 于 采 购 和 生 产 的 订 货 建 议。
在 这 个 过 程 中， 系 统 试 图 达 到 一 方 面 服 务 层 次 最 优 化 但 同 时 在 另 一 方 面 成 本 和 资 金 占 用 最 小 化 之 间 的 平 衡。
MRP 控 制 者 负 责 所 有 作 业： 指 定 类 型， 数 量 和 需 求 时 间 ， 他 也 必 须 计 算 何 时 为 订 货 建 议 创 建 多 少 数 量 以 满 足 这 些 需 求。 为 了 计 算 数 量 他 需 要 知 道 库 存、 库 存 预 留 和 库 存 订 单 的 所 有 信 息， 为 了 计 算 日 期 他 也 需 要 知 道 提 前 期 和 采 购 时 间 的 信 息。 为 了 计 算 订 货 建 议，MRP 控 制 者 必 须 为 每 个 物 料 定 义 适 当 的 MRP 过 程 和 批 量 过 程。

后 勤 链 开 始 于 销 售、分 销 和 需 求 管 理。 在 销 售 和 分 销 中， 包 含 实 际 客 户 需 求 的 销 售 订 单 直 接 从 市 场 获 得。 在 需 求 管 理 中， 通 过 销 售 预 测 销 售 被 提 前 计 划。 用 此 信 息 创 建 的 计 划 独 立 需 求 （ 即 对 成 品、 部 件、 可 贸 易 的 货 物 和 替 代 零 部 件 的 需 求） 触 发 物 料 需 求 计 划。 为 了 满 足 这 些 需 求， 你 必 须 计 算 重 订 货 数 量 和 日 期 以 及 对 应 的 采 购 元 素。 在 计 划 运 行 中 该 采 购 元 素 是 计 划 订 单， 或 对 于 外 部 采 购， 是 请 购 单。 这 两 个 采 购 元 素 是 内 部 计 划 元 素， 它 可 以 在 任 何 时 候 被 更 改、 重 计 划 或 删 除。
如 果 一 个 物 料 是 自 制 的， 系 统 通 过 展 开 BOM 来 计 算 相 关 需 求， 或 生 产 成 品 或 部 件 所 需 的 组 件 数 量。 如 果 存 在 物 料 短 缺 ， 在 每 个 BOM 层 创 建 计 划 订 单 以 满 足 需 求。

一 旦 系 统 完 成 计 算 数 量 和 日 期， 这 些 计 划 元 素、 采 购 元 素 就 被 转 换 成 准 确 的 采 购 元 素：  它 们 被 转 换 成 自 制 的 生 产 订 单 和 外 部 采 购 的 采 购 订 单。
自 制 物 料 的 订 单 处 理 通 过 生 产 订 单 控 制。 生 产 订 单 包 含 它 自 己 的 排 产 过 程， 能 力 计 划 和 状 态 管 理。 通 过 单 个 生 产 订 单 来 执 行 成 本 会 计。
外 部 采 购 的 物 料 触 发 采 购 过 程。 在 这 种 情 况 下， 你 必 须 选 择 合 适 的 供 应 商， 或 必 须 提 出 草 案 协 议。
通 过 生 产 或 外 部 采 购 而 可 用 的 数 量 被 放 置 在 库 存 中 并 通 过 库 存 管 理 进 行 管 理。
下 图 阐 明 了 在 R/3 系 统 中 销 售 和 采 购 之 间 的 后 勤 链。 在 SAP 系 统 中 不 同 的 功 能 被 计 划、 控 制 并 且 对 几 个 区 域 进 行 集 中 协 调。

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