2008年最新MBA教材《会议管理》(doc　55).rar 1.3非正式会议 非正会议可以有多种不同的形式，并且可以采取讨论会的形式。非正式会会议无论是偶然进行的，或者是按通常的方式如口头方式召集起来的，都提供了一些机会来简单地解决问题。 小提示5：记住，高层经理的在场可能会妨碍讨论。 小提示6：要远离你的办公室召开会议，这样你就可以轻易地离开会议。 1.3.1布置环境 尽管性质比较随意，非正式会议的成功仍然得益于精心挑选的环境，如果与会者感觉不　服，或者要他们在开放式的办公室里讨论一项保密事宜，那么就很难进行富有成效讨论。选择合适的环境，可以帮助你得到所寻求的结果。 1.3.2解决问题 利用一个临时的会面，例如与同事在走廊里交谈，立刻解决一个问题。 1.3.3临时会议 只有简短的通知并且是顺便或立即召集的会议，称为＂临时会议＂。这些临时会议对于坦诚地讨论问题以及不受大量其他人员的影响而迅速地做出决定是很理想的。不多于三至四人参加的临时会议在解决一些小问题时具有最佳效果。另外，可以利用临界时会议发布紧急通告。在同事之间，临时会议倾向于以非正式的语言风格和轻松的身体语言为特征。建立一种非正式的气氛，有助于你在会议中理解其他人的反应。注意面部表情：因为与会者可能走神，他们的面部表情会真实地告诉做你这一点。 1.3.4小型非正式会议 策划小型非正式会议是为了通过讨论不解决问题，提供反馈，因此与临时会议不同，它应该有准备的时间。即使举行一个只有二三个人参加的小型非正式会议，也要记住会议的目的和时间限制。恰当地控制会议，你就能让主要的事情进行下去，并且能使与会者之间进行坦诚的讨论。通过保持目光接触这种身体语言中具有表达性的方式，来鼓励与会者。 1.3.5讨论争议