目录
订货会活动筹备内容
订货会活动各部门分工执行内容
订货会活动费用预算
订货会活动对外发布开展议程表
订货会各部门发布内容事项完成负责计划表

整体策划:七匹狼总经办/市场营销系
时间:2001.6。6

一.订货会活动筹备内容
时间:6月10—6月25日

确定订货会时间,地点,主题发布内容
拟定《订货会通知书》提前通知各代理商
确定振狮酒店为订货会指定住宿,并联系好早、中、晚三餐和会场安排事宜
设计活动开展议程书
准备公司对外发布信息内容及图片资料
布置规划一楼专卖店的产品陈列
确定落实参会人数,完成订房订餐工作
打印和准备相关文件及订单表格
落实照像机和周总开幕式发言稿
制作工作人员及客户胸前视别牌

二.订货会活动各部门分工执行内容
时间:6月27日---6月30日

组委会:
订货会活动整体策划〔王艺夫〕
统筹订货会活动组织执行监控〔洪总〕
酒店及餐食和车辆后勤事务的落实〔责任人:_________〕

业务部: 〔责任人:___________〕

登记到会具体人数,以便餐食和住宿的准确落实
负责展馆产品陈列,布置工作
各工作人员负责做好接待工作及订货指引,合理核实各区订单
各业务专员负责订货会现场值班,货品说明及订单发送和回收
注意点:a.根据各区域去年销售情况和市场管理经营状况,做出合理订货建议
b.保持展厅清洁,拒绝抽烟,随时整理样品凌乱及看管
c.准备好桌椅.订单表格.圆柱笔,矿泉水和一次性杯子,和糖果
e.开馆和闭馆都由当班人点消货品,汇报主管

市场部: 〔责任人:____________〕

协助展馆产品陈列,布置会场,摄影
展馆前准备指示牌〔含开馆闭馆时间〕,便于客商视别和消费者视别
趁各代理商到会期间,咨询整改情况及整改中的困难进行沟通

形象企划: 〔责任人:___________〕

负责店辅新形象展示与讲解,并向各代理商咨询建设性意见,便于修整
负责演示和讲解店辅橱窗的陈列及店堂展示摆饰,提高终端形象的提升

三.订货会活动费用预算

项目开支内容
费用价格
合计
备注

6月28日开会场地费半天
约 1500 元
1500
振狮酒店

6月28日中午工作餐
约每人30元x120人
3600
振狮酒店

6月28日晚上宴餐
约每人100元x120人
12000
振狮酒店

6月29日订货中午工作餐
约每人30元x120人
3600
振狮酒店

6月29日订货晚上工作餐
约每人30元x120人
3600
振狮酒店

6月30日订货中午工作餐
约每人30元x120人
3600
振狮酒店

6月27--30日振狮酒店住宿费
约每人80元x100人
32000
振狮酒店

6月27---30日饮料费
约每人10元x120人
1200

6月27---30日车务费
约1000元
1000

6月27---30日布展开支费
约5000元
5000

6月27---30日其它费用
约10000元
10000

合计约:77100元

1. 订货会活动具体内容:
报到时间: 6月27日一天全国代理商到振狮酒店大堂报到,登记到会人数,分配住房
开会时间: 6月28日上午地点: 振狮酒店会议室
订货时间: 6日28下午—30上午日地点:石狮办公楼一层专卖店
订货对象:全国代理商
参加人数100人

2. 确定20日前落实6月28日振狮酒店会议室及工作餐和晚宴餐
落实门口七匹狼活动会议欢迎指示牌
落实室内会场布置〔条幅.音响.麦克风.接待台.签到册.签字笔.铅笔和文件夹.饮料.幻灯机和屏幕.〕
落实中午工作餐,下午订货
落实晚上宴会,由周总致开宴词,餐后继续订货

2001秋冬七匹狼鞋业订货会通知

尊敬的全国七匹狼代理商:
你们好！
2001秋冬七匹狼鞋业订货会,是公司对市场整改规范持续发展的重要活动,发布公司新政策,新形象,新产品,新专卖,公司本着“务实高效,专业指导”的订货方式及宣导总部最新营销体系,使诸位代理商在订货会期间,能感受到总部公司的企业文化,现将本季七匹狼鞋业产品订货会内容公布如下:

订货会时间:2001.6.28—6.30
订货会地点:石狮七匹狼办公楼一层鞋业专卖店
订货会活动开展程序内容安排如下:

6月27日到振狮酒店大堂报到,登记到会人数
6月28日上午开幕式及会议
6月28下午—30日上午订货
6月30日下午确定订单返回
具体活动内容和时间地点及议程,报到时索取

备注:1.本次公司统一组织开会,统一安排酒店,统一行动餐食,要求总部预订酒店的代理商, 将参加订货会的人数和名单〔男.女〕回执到总部业务部,便于统一打理,否作自行安排时间在6月20日载止

2.要求总部预订返回票的代理商,也将名单和标准回执到业务部,时间在6月20日载止

参会回执表
性别
人 数
报到时间 酒店房间

男

女

总代理签名:_____________________

七匹狼鞋业公司
2001.6.10