目录
订货会活动筹备内容
订货会活动各部门分工执行内容
订货会活动费用预算及效果评估
订货会活动对外发布开展议程表
订货会各部门发布内容事项完成负责计划表
订货会参会须知

整体策划:七匹狼总经办/市场营销系
时间:2001.5.28

一.订货会活动筹备内容
时间:5月26—6月11日

确定订货会时间,地点,主题发布内容
拟定《订货会通知书》提前通知各代理商
确定落实6月13日开会地点及中〔自助工作餐〕、晚餐和会场安排事宜
确定泉州酒店为订货会指定会场及住宿〔华侨酒店〕,并联系好6月13---18日早、中、晚三餐事宜
设计活动开展议程书
设计和准备各部门发布信息内容及图片资料
布置规划泉洲酒店三楼会场的产品陈列
确定落实参会人数,完成订房订餐工作
打印和准备相关文件及订单表格
落实摄像机，照像机和颁奖礼品
落实会场讲解的幻灯投影设备
落实周总开幕式发言稿
落实各展示馆前的指示牌
制作工作人员及客户胸前视别牌

二.订货会活动各部门分工执行内容
时间:6月12日---6月19日

总经办:
负责订货会活动整体安排执行策划〔责任人:王艺夫〕
统筹订货会活动组织执行监控〔王艺夫〕
酒店及餐食和车辆后勤事务的落实〔责任人:林辰〕

业务部: 〔责任人:蔡友助〕

登记到会具体人数,以便餐食和住宿的准确落实
负责各馆产品陈列,布置工作
各区域经理负责做好接待工作及订货指引,合理核实各区订单
各业务专员负责订货会现场值班,货品说明及订单发送和回收
注意点:a.根据各区域去年销售情况和市场管理经营状况,做出合理订货建议
b.保持会场清洁,拒绝抽烟,随时整理样品凌乱及看管
c.准备好桌椅.订单表格.圆柱笔,矿泉水和一次性杯子,和糖果
e.开馆和闭馆都由当班人点消货品,汇报主管

市场部: 〔责任人:黄序〕

协助各馆产品陈列,布置会场
各馆前准备馆内产品指示牌〔含开馆闭馆时间〕,便于客商视别
趁各代理商到会期间,咨询整改情况及整改中的困难进行沟通

商务信息部: 〔责任人:谢桂安〕

趁各代理商到会期间,进行有目的针对性客户〔经营能力好,管理较规范〕了解连接电脑网络事宜,让一部分好的代理商先连接电脑管理,且定期锁定反馈信息内容
与各代理商建立使用电子邮件沟通渠道,提倡省时省钱,提高工作效率,让一部分人先用起来,逐步以点带面,促进网络管理提升
趁各代理商到会期间,发表格调研相关市场和管理行为信息

产品策划中心: 〔责任人:洪总陈镇〕

负责各馆产品布展分类陈列搭配,产品简介牌放置
负责各馆产品向各代理商讲解说明其特点和亮点
负责听取各代理商对产品提出合理有效的建议
趁各代理商到会期间,发表格调研产品相关信息

形象企划中心: 〔责任人:蔡文绍〕

负责店辅新形象搭模展示与讲解,并向各代理商咨询建设性意见,便于修整
负责演示和讲解店辅橱窗的陈列及店堂展示摆饰,提高终端形象的提升

订货会活动费用预算及效果评估〔附略〕
附后勤接方案

1. 订货会活动具体内容:
报到时间: 6月12日一天全国代理商到泉州酒店和华侨酒店大堂报到,登记到会人数
开会时间: 6月13日一天地点:泉州酒店三楼会议室
订货时间: 6日14—17日地点: 泉州酒店三楼
订货对象:全国总代理商和部分信誉较高,有发展潜力的二级经销商

2. 拟定《订货会通知书》附件（已发出）

3. 确定8日前落实6月13日泉州酒店会议室及中午工作餐和晚宴餐
落实门口七匹狼活动欢迎指示牌
落实室内会场布置〔背景条幅.音响.麦克风.接待台.签到册.签字笔.铅笔和文件夹.饮料.幻灯机和屏幕.〕
落实中午工作餐,下午调整会场,配合产品走秀需要
落实晚上宴会,由周总致开宴词,餐后代理商订货,公司工作人员布置会场道具和服装

4.确定泉州和华侨酒店为本次订货会客户驻店,
根据人数和要求在6月9日前落实6月12—18日酒店房间数及13日-17日早.中.晚工作餐事宜,18日为公司厂庆,晚宴由公司组织安排〔节目待定〕

5.布置规划泉州酒店三楼三个会议室作订货会展示陈列馆.在6月12日前完成,由产品部负责.各部门配合,其中新形象道具陈列布置

B区产品展示

满江红
会议室
C区产品展示
电
梯
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A区产品展示

卫生间

新形象家具展示
D区产品展示
走梯

泉州酒店三楼会议室及展厅平面图