二○○六年九月

一、行政后勤管理制度
第一部分岗位职责

学校办公室职责
一、围绕学习中心工作和校党委、校长的重要决策部署，搞好组织实施工作。

二、协助校领导处理日常事务。

三、负责综合协调，协调各科室工作。

四、负责学校重要会议的组织及重要工作的督办、查办。

五、负责学校信息工作，组织政策调研和学校重要文稿的起草工作。

六、负责公文管理、校发文电审核、印鉴管理、新闻宣传、文秘、机要、保密、文书、档案管理工作。

七、负责收发、车辆、文印、信访、接待、老干部、内勤、校领导后勤服务工作。

八、完成校领导交办的其它工作。

办公室主任职责
一、主持办公室日常工作，做好本室全体人员思想政治工作。

二、起草学校行政公文、总结及工作报告，负责统计报表工作。

三、协调全校各科室工作，安排全校大活动及行政会议。

四、协助校长开好校长办公会和校务工作会议并做好记录。收集整理并及时汇报执行决议情况。

五、管理好汽车的调度及使用。

六、协调节假日值班和作息时间的调整。

七、管理好学校印鉴。

八、做好对外联系及群众来信、来访工作。

九、完成校长交办的其他临时性工作。

办公室副主任职责
一、负责本部门日常行政管理工作。

二、负责组织协调有关行政部门共同办理的综合性工作。

三、按照校领导指示和校党、政办公会议决议，负责起草学校综合性的工作报告、总结、规划和决议等文件。

四、负责草拟校行政各类文件及全校行政公文审核、使公文撰写按正确程序进行。

五、主管文印室、收发室工作。

六、协助主任完成本部门的工作。

七、完成领导交办的其它工作。

文秘员职责
一、负责学校行政公文的编号和核稿，编写学校大事记。

二、负责全校行政公文的收发、传递、催办、保管工作，办理文件借阅登记手续。

三、管理学校印鉴，按规定加盖印章、开具证明及介绍信。

四、负责接待和处理来访、来函工作。

五、管理办公室内部事务（如办公服务用品领发、大小会议室等）。

六、完成主任交办的其它工作。

文书档案管理员职责
一、负责学校档案室的管理。

二、按照档案法及档案管理条例，对全校的文书、土建（人事、教学除外）等各类文件、资料及时收集、整理、立卷、归档。

三、认真做好档案的查阅利用工作，办理借阅登记手续。

四、严格遵守保密制度，认真做好保密工作。

五、及时提供各类信息，为领导提供决策依据。

六、完成主任交办的其他工作。

文印员职责
一、按时打印学校各种文件、材料、报表。

二、严格执行保密制度，遵守保密纪律。

三、负责文印设备维护、保养及使用。

四、严格遵守文印制度，保证文印质量。

五、对各科室打（复）印材料，要及时进行登记。

六、完成领导交办的其他工作。

收发员岗位职责
一、负责办理全校报刊订阅。

二、做好全校信函、报刊、汇单的收发。

三、负责全校师生员工的邮件安全发送，并管理好收发室。

四、负责报刊、邮件、信件差错的查询。

五、完成领导交办的临时性工作。

驾驶员职责
一、遵守交通规则，熟悉各种行车规定，保证行车安全。

二、服从车辆调度，遵守车辆管理制度。

三、平时注意车辆维护、保养，保证车辆完好，做到正常出车。

四、加强与上级车辆主管部门联系，及时办理各种车辆有关手续。

五、未经领导批准，禁止车辆外借，严禁私自出车。

六、严格遵守驾驶规则，加强自我训练，提高驾驶技术。

七、遵守职业道德，严防弄虚作假，确保出车效率。

八、完成领导交办的其它临时性工作。

党委办公室主任岗位职责
一、负责党委办公室的全面工作。召集、主持办公室工作会议，及时安排、督促、检查、总结本室的工作。

二、负责组织传达上级和学校党委的文件、决议，指导并督促和检查执行情况。

三、负责组织力量完成党各类文件的起草、核稿工作。

四、负责检查、落实党委各种会议、活动的准备工作和组织工作，确保按时顺利进行。

五、负责上级文件的签阅和对党委会、党群办公会决议落实的检查、督促工作。

六、围绕党委的中心工作和领导的意向，搞好调查研究，为领导决策提供参考意见。

七、协助校党委做好组织发展工作和党费收缴工作。

八、协助党委书记、副书记处理有关事务，积极提合理化建议，当好领导的参谋和助手。

九、负责保密工作和信访处理情况的检查，接待处理重要信访。

十、协调党群部门、党政部门之间的工作关系。

十一、负责做好上级领导同志来校的接待工作。

十二、完成领导交办的其他工作任务。

党委办公室副主任岗位职责
一、协助办公室主任做好本科室的日常管理工作。

二、在校党委的领导下，负责学校精神文明创建的各项具体工作。

三、负责学校文明创建活动中各类文件的起草、核稿工作。

四、负责检查、落实学校文明创建活动中各项措施的贯彻执行情况，确保文明创建工作的顺利进行。

五、负责宣传上级部门有关文明创建工作的指示精神，使文明创建工作深入人心，不断提高广大师生的文明素质。