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总则
为了维护公司每位员工的利益,使大家有一个良好、舒适的工作环境,根据公司有关规定,特制定以下工作行为规范,请大家认真遵守:
第二章 员工基本职责
遵守公司各项规章制度;
遵守本岗位所属部门的各项管理细则;
遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司利益;
严格按公司管理模式运作,确保工作流程和工作程序的顺畅高效;
必须服从上级领导的工作安排,不得无故拒绝协作上级命令;
按岗位描述要求按时、按质、按量完成各项工作和任务,并接受监督检查;
按时完成自身岗位所分解的工作指标,按规定时限完成任务。
确保外出活动登记表记载真实,并接受监督检查;
监督检查同事的行为活动和工作,发现问题及时指出并帮助改进,拒不接受者应及时上报;
对规章制度、工作流程中不合理之处及时提出并报直接上级,确保工作与生产的高效;
努力提高自身素质和技术业务水平,积极参加培训、考核;
根据自已岗位变化提出自身培训计划报直接上级,提高自身岗位工作能力;
员工有根据自身岗位实际情况提出合理化建议的义务。
第三章 员工行为规范
忠于职守,不做有损公司的事,时刻维护公司的利益,树立公司的良好形象;
按时上下班,不迟到、早退。亲自刷卡,不得委托或代人刷卡;
工作场所讲普通话,不得大声喧哗,不影响他人办公;
进入他人办公室前,必须先敲门,得到允许方可进入;人事行政部和财务部为公司重要职能部门,如无特殊原因不得长时间停留;
为了增进团队协作精神,上下级之间,同事之间可直呼姓名,或“姓+职位称呼”,对外介绍上级时,应正式和礼貌,清称呼“上级姓名+职位称呼”;
早晨上班,与同事第一次相见应主动招呼“您早”或“您好”,下班互道“再见”等用语;
待人接物态度谦和、诚恳友善。对来宾和客户委托办理事项应力求做到机敏处理,不得草率敷衍或任其搁置不办;
为了大家的健康,工作场所请勿吸烟;
中午就餐请勿饮酒,以免影响下午的正常工作;
为了创造舒适的办公环境,应随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生,随时以5S要求自己;洗手间应做到及时冲洗;
爱惜使用并妥善保管办公用品、设备;桌面物品摆放整齐有序;下班必须将所有文稿放置妥当,以防止遗失、泄密;
上班时间请不要看与工作无关的报刊、杂志或书籍;
为了公司的安全,不要将亲友或无关人员带入办公场所;
为了保持公司电话线路的畅通,因私打电话或接听电话请不要超达3分钟;另外请不要使用总机拨打电话或长时间接听电话;
公司允许员工在紧急情况下因私使用长途电话或长途传真,但须经过人事行政部同意,并根据电信局有关规定缴纳话费;
为了保证办公设备的正常工作,未经人事行政部允许不准打印、复印个人资料;
下班后离开办公室时,请注意关闭自已的计算机,以减少没有必要的消耗和防止资料的泄密,同时员工在未经允许的情况下不要私自使用别部门的电脑;
注意防火、防盗,发现事故隐患或其他异常情况立即报有关部门处理,消除隐患。
员工职业形象
为了展出员工的精神面貌和体现公司的整体形象,公司员工应该注意自已的衣着和仪表;
个人仪表应该整洁,穿着正规。禁止穿背心、裤衩、超短裙或拖鞋上班;
男职员头发宜常修剪,并应经常剃胡须;女职员宜保持淡雅轻妆,不宜浓妆艳抹;
上班时应佩带工作牌。
第五章 员工工作规范
不允许在工作时间内处理自己的事务;
不允许利用工作时间和办公用具打游戏、下棋、聊天和电话煲粥;
工作时间内不要观看视频文件;
工作时间不上与工作无关的网站;
工作时间不得下载和阅读与工作无关的文件;
不得私自拆开机器。如果机器有问题,及时通知综合办公室,不要擅自拆开修理;
为了保证计算机资料的安全,请不要在计算机中安装电脑游戏(操作系统自带游戏除外)。
人员聘用制度
第一章 总则
为合理配置公司人力资源,确保各部门的正常运行,特制定本制度。
本制度包括公司员工的聘用、职务变更、解聘、档案管理等。
本制度由公司人事行政部负责贯彻和实施,公司所有员工必须遵守执行。
第二章 招聘
各用人部门主管负责提出用人需求,人力资源部负责收集需求表并办理招聘手续,总经理负责审批。
各用人部门需招聘人员时,应根据公司的《能力需求表》提前一周填写《招聘申请表》报人力资源部,经人力资源部经理审核后报公司总经理审批,由人力资源部经理负责具体招聘事宜安排,人力资源部和相关用人部门组织实施。
人力资源部审查应聘人员资格,确定面试的时间和方式。
面试前应聘人员如实填写《应聘人员信息登记情况表》。
公司总经理、用人部门负责人、人力资源部负责面试、笔试、实际操作等工作,由人力资源部及时填写《面试意见表》和《应聘人员考核表》。
人力资源部根据面试情况确定拟录用人员名单,报公司总经理审批。
通知录用人员报到,办理录用手续。
办事处和工厂需招聘人员,办事处和工厂须将《能力需求表》以E-mail或传真的形式报公司人力资源,由公司统一组织实施
人力资源部及时将批准结果反馈至办事处及工厂,办事处及工厂接到反馈意见后应将《应聘人员信息登记情况表》、《应聘人员考核表》、《面试意见表》、担保书、体检表、个人简历、学历证、学位证、职称证等交公司人力资源部备案。