河南工业职业技术学院
2005年8月

目 录

第二章 会计软件分析与设计 4
第三章 电算化账务处理子系统 8
第四章 电算化会计报表子系统 14
第五章 用友管理软件系统的安装与管理 14
第六章用友管理软件的总账系统 21
第七章 用友管理软件的应收款管理系统 34
第八章 购销存管理系统 47
第九章 用友U8报表处理系统 66
第十章会计数据综合利用 69
第十一章 会计电算化工作的准备 83
第十二章 会计电算化工作的实施 87
第十三章 会计软件的维护 89
第十四章 会计电算化内部控制 91
第十五章 会计电算化审计 92
EXCEL在财务管理中的应用 95
中国邮政财务软件 99

第一章 会计电算化概论
【教学目的与要求】
了解我国会计电算化发展现状及企业管理信息系统的发展和展望。

第一节 我国会计电算化的发展历程
会计电算化含义：会计电算化是指在会计工作中应用电子计算机技术的简称。具体地说是用计算机代替手工记账、算账、报账、用账以及代替部分人脑辅助管理的过程。

会计电算化，这一计算机在会计中应用的代名词，是在1981年在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”上由王景新教授提出的。

按照我国会计软件的开发与应用状况划分，我国的会计电算化基本上可以分为三个阶段：
一、会计核算子系统单项开发与应用阶段（1979年至1988年）
1979年，财政部拨款500万元，用于长春第一汽车制造厂的计算机辅助会计工作的试点工作。从此，中国会计电算化便掀开了崭新的一页。

在这10年之中，会计核算软件主要是单项开发为主，没有统一的会计电算化制度，各地各单位的开发基本上处于闭门造车的局面，而所开发的会计核算软件基本上是手工会计操作的翻版。

二、会计核算软件多项开发与应用阶段（1988年至1996年）
这一阶段我国会计电算化实现了从局部单项数据处理，逐步扩展到建成完整的会计信息系统；实现了从应用初期手工操作与计算机会计数据处理并行，发展到甩掉手工账本，完全依靠计算机有效运行，代替手工完成记账、算账和报账任务；从应用初期主要用来处理企事业单位的会计数据，满足基层单位经济管理上的需要，进一步发展到用软盘或线路传输报送会计报表，用计算机逐级汇总上报会计报表；从计算机在会计中的自行开发、自己使用，发展到由专业公司的开发通用化、商品化会计核算软件。

三、融入企业管理信息系统的网络会计系统发展阶段（1996年至今）
第二节 我国会计软件的开发与应用
一、会计核算软件的评审
关于会计核算软件的评审范围，财政部将会计核算软件按期开发的目的分成两类：一类是非商品化软件，即自己开发应用或在局部范围内推广使用但不以盈利为目的的软件；另一类是在市场公开销售的通用会计核算软件。

二、国外管理软件对我们的启示
国外会计软件虽然更新换代较快，但其更新的内容却侧重于子系统的财务会计业务功能的提高，讲究的是采用最适用的技术，而并不苛求其计算机和网络采用最新的技术。

三、计算机替代手工记账
第三节 会计电算化与企业管理信息系统
一、企业管理信息系统的基本功能
（一）从计算机信息系统看管理信息系统
计算机信息系统从信息处理的角度区分为事务型处理系统和分析型处理系统。

（二）管理信息系统的功能结构（见P12 图1-1 管理信息系统功能结构图）
二、典型的企业管理信息系统
（一）物料需求计划（MRP）与制造资源计划（MRPII）
美国生产与库存控制协会在 1957年成立后，推出第一套MRP软件，形成管理软件的开端。

MRP的发展经历了两个阶段：
时段式 MRP：决了何时订货以及订货数量问题
闭环式 MRP： 闭环式MRP将物料需求按 周甚至 按天进行分解，使得MRP成为一个实际的计划系统和工具，而不仅仅是一个订货系统，这是企业物流管理的重大发展。

MRP II（制造资源计划）
MRP II实现了物流与资金流的统一管理，把制造、财务、销售、采购工程技术等各个子系统集成为一个一体化的系统。其特点是：
制造和财务两个子系统的关系密切
所有数据来源于企业中央数据库，各子系统在统一数据环境下工作，保证了数据的一致性。

具有模拟功能，能根据不同的决策方针模拟出各种未来将会发生的结果。 最显著的效果是减少库存量和物料短缺现象。

仅局限于企业内部物流、资金流和信息流的管理。

（二）企业资源计划（ERP）
ERP在 MRP II的基础上扩展了管理范围,给出了新的结构,把客户需求和企业内部的制造活动,以及供应商的制造资源整合在一起,体现了完全按用户需求制造的思想，
ERP的基本思想是将企业的运营流程看作是一个紧密连接的供应练，其中包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等。并能对供应链的所有环节进行有效的管理，这些环节包括订单、财工、库存、计划、生产制造、质量控制、运输、分销、服务与维护、财务管理、人事管理、实验室管理、项目管理、配方管理等。

ERP强调企业的事前控制能力，可以提供对质量、适应变化、客户满意度、效绩等关键问题的实时分析能力。

三、会计电算化与企业管理信息系统
第四节 对我国会计电算化的展望
一、电子票据的确认
二、记账凭证的自动生成
三、会计明细信息的传递
四、网络审计势在必行
【思考与练习】
1．在会计电算化起步伊始，对我国会计核算软件实行评审是否必要？
2．应当如何完善我国计算机替代手工记账工作？
3．会计信息与企业管理信息有何联系？
4．如何理解记账凭证的自动生成？
第二章 会计软件分析与设计
【教学目的与要求】
本章主要介绍会计软件结构化分析与设计的方法，重点介绍数据流程图的绘制和系统设计的步骤。要求掌握会计软件开发的基本步骤，了解结构化系统分析与设计的基本思想。

【重点难点】
重点：生命周期法的开发思想与流程
难点：生命周期法的流程与步骤
【考核要点】
1．生命周期法的概念及基本思想，方法与步骤等
2．数据流图、数据字典内容
3．总体设计（模块结构图的绘制）
4．详细设计（计算机化处理流程设计、数据库文件设计）
第一节 结构化系统分析与设计概述
软件的开发方法主要有：结构化开发方法（也称生命周期法）、原型法和面向对象开发方法等。其中结构化开发方法是一种基本的软件开发方法，其结构化分析与设计思想也适用于其他开发方法。

一、结构化开发方法
（一）基本思想
采用系统工程的思想和工程化的方法，按照用户至上的原则，结构化、模块化、自顶而下地对系统进行分析与设计。具体地说，就是将系统的开发过程划分为系统的生命周期，每个阶段都具有