职务说明书编写的说明及建议 3
院长职务说明书 5
院办公室 7
办公室副主任一职务说明书 7
办公室副主任二职务说明书 9
院办司机职务说明书 11
值班兼服务职务说明书 13
秘书职务说明书 15
机要秘书职务说明书 17
人事处 19
人事处处长职务说明书 19
人事处助理职务说明书 21
工资管理职务说明书 23
档案管理职务说明书 25
劳动管理职务说明书 27
离退休服务职务说明书 29
培训管理职务说明书 31
社保管理职务说明书 33
财务处 35
财务处处长职务说明书 35
主任会计师职务说明书 37
会计职务说明书 39
稽核职务说明书 41
电算会计职务说明书 43
出纳职务说明书 45
生产经营处 47
生产经营处处长职务说明书 47
处长助理职务说明书 49
合同管理职务说明书 51
法律专干职务说明书 53
统计管理职务说明书 55
物质管理职务说明书 57
科技质量处 59
科技质量处处长职务说明书 59
副总会计师职务说明书 61
质量管理员职务说明书 63
网络管理员职务说明书 65
科技情报员职务说明书 67
档案管理员职务说明书 69
科技档案管理员职务说明书 71
纪检监察审计室 73
纪委副书记职务说明书 73
审计监察室主任职务说明书 75
纪检监察员职务说明书 77
党委办公室 79
党办主任职务说明书 79
团委书记职务说明书 81
组织干事职务说明书 83
党总支书记、宣传干事职务说明书 85
院工会 87
工会主席职务说明书 87
工会干事一职务说明书 89
工会干事二职务说明书 91

职务说明书编写的说明及建议
一、职务说明书简介
职务说明书指用书面形式对组织中各类岗位(职位)的工作性质、工作任务、工作职责与工作环境等所做的统一要求。它应该说明任职者应做些什么、如何去做和在什么样的条件下履行其职责。一个名符其实的工作说明书必须包括该项工作区别于其他工作的信息，提供有关工作是什么，为什么做，怎么样做以及在哪儿做的清晰描述。它的主要功能是让员工了解工作概要，建立工作程序与工作标准，阐明工作任务、责任与职权，有助于员工的聘用。

职务说明书对员工与管理者均具有价值。从员工的角度来说，工作描述可以帮助他们了解工作义务，并且时刻提醒他们组织对他们的期望值。从管理者的角度来说，书面的工作描述可以尽可能地减少在工作要求上与员工的冲突。当工作描述中所包含的义务没有做到时，管理者就有了采取纠正行动的依据。

职务说明书的基本内容包括职位概述、工作关系、职责(工作任务)、工作权限、任职资格、工作设备等。其中，任职资格，是指任职者要胜任该项工作必须具备的基本资格与条件。说明一项工作对任职者在教育程度、工作经验、知识、技能、体能和个性特征方面的最低要求，而不是最理想的任职者的形象。一般情况下，工作规范是依据管理人员的经验判断而编写的。

二、确定职责内容
对一个职位的职责描述需要概括该职位日常工作的主要内容。为了保证职责描述的完整性和准确性，需要对职位的日常工作内容进行归纳总结，提炼出职责框架，以便指导职务说明书的编写者根据这个框架去思考、归纳和描述职责描述。

三、职务说明书的作用
●明确工作职责权限；
●工作比较及薪酬设定：大多数薪酬系统都是基于工作权重体系的，而职务分析正是用于分析、表达这一权重体系的；
●有利于工作的稳定性：岗位人员变化时可参照职务说明书进行工作交接，有利于组织的稳定运行；
●工作绩效评价：职务分析所得到的职务说明书可以明确表达组织对其人员的绩效要求。通过职务说明书工作者能明确了解自己工作的职责、内容、目的、合格的标准等等信息，同时这些信息也是组织进行绩效考核的重要标准；
●人员甄选录用：组织进行职务分析以获取有关职务的任职资格信息，这些信息是组织进行人员甄选录用所依据的基本标准；
●人力资源开发：工作者往往会注重自我工作能力的培养与发展，职务分析得到的有关信息正是组织中个人发展的目标及检验标准；
●作为制定培训计划的依据；四、有关说明及建议
1、由于组织结构方案中的有些内容尚待批准，故本咨询报告中的职务说明书部分系草案。

2、有关具体的职责分工和任职资格可在以后的工作中由人事处协同各部门主管逐渐完善。

3、一人多岗的情况可考虑岗位合并的可能性。

4、职务说明书的编写应充分考虑目前单位的实际情况，同时还应按以下原则考查组织现有职位的合理性：
●系统原则。职位与职位设置都是一个系统，而每个职位设置是否合理，就需把它放到组织机构系统中去进行考察，凡对组织的存在和发展有利的就是合理职位，否则，便应取消该职位。

●整体优化原则。根据结构-功能优化原理，职位设置时仅考虑单个职位的功效是不够的，还需重视群体职位结构的综合功效，以组织的整体发展战略为主线，进行总目标、子目标的层层分解。这样设置的职位才是比较合理的。

●最低职位数量原则。组织的职位数量应在实现优化配置的前提下，以有效完成任务为准绳，尽量压到最低水平。

●能级原则。这里指组织系统中职位的功能等级。一般来说，正常的职位功能等级是由所任职务的性质、任务大小、繁简难易、责任轻重所决定的。功能大的职位，能级就高；反之，则低。组织中的各个职位应能体现其所应具有的能级特性。●岗位设置应以应岗配人为主，辅以因人设岗。