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第一部分 概述 1
1 定义与范围 1
2 职能说明 2
3 现金和银行存款管理运作分类 3
第二部分 业务流程 5
1 收款 5
1.1 流程图 5
1.2 管理方法 6
1.3 流程描述 7
2 付款 13
2.1 流程图 13
2.2 管理方法 15
2.3 流程描述 16
3 现金和银行日常管理 24
3.1 流程图 24
3.2 管理方法 26
3.3 流程描述 27
第三部分 附件 35
附件1 内部制度索引 35
附件2 新增/改进单据索引 36
附件3 内部管理报告 40
附件4 主要业绩考核指标样本汇总 44
概述
定义与范围
定义
现金,指企业的库存现金,包括人民币现金和外币现金;
银行存款,指企业存放在银行或其他金融机构的货币资金。
范围
本流程手册主要针对财务部门出纳职能的现金和银行存款管理流程,在传递到出纳以前,例如保留在展业人员手中的现金或银行票据等,相关的管理控制手段参见产、寿险业务财务管理流程。
职能说明
职能
负责人员
职责描述
共享服务-财务中心
出纳
现金
及时进行现金收付
保管现金,保证现金的完整和安全
根据管理层要求,出具与现金管理有关的报告
系统登记现金日记账
负责现金的日常盘点,编制定期的现金盘点报告
银行存款
及时进行银行收付
保管支票、电汇单和其它银行付款凭证,保证银行存款的完整和安全
根据管理层要求,出具与银行存款管理有关的报告
系统登记银行日记账
记录保管支票备查簿
共享服务-财务中心
应收账款/费用会计
及时、准确地进行收入和费用的会计确认,保证截止正确
共享服务-财务中心
总账会计
编制现金流量表
不定期进行现金抽查盘点,检查现金盘点报告
监督抽查出纳编制的银行余额调节表
共享服务-财务中心
财务经理
抽查现金盘点报告
复核银行余额调节表的重大调节项目,如长期未达帐项目等
复核与现金、银行存款管理有关的报告