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国投华靖电力部门与岗位职责划分(doc).rar

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职责划分 电力部
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更新时间:2016/6/20(发布于山西)

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文本描述
国投华靖电力部门与岗位职责划分
部门设置与职责设定
综合部(综合管理部)
负责公司会议组织和有关会务工作;
负责安排公司领导日常公务活动;
负责起草公司重要报告、文件和有关规章制度;
负责公共关系、外事管理以及法律事务;
负责办公秩序管理和督办工作;
负责公文、印章、档案及机要管理;
负责安全保卫和后勤保障;
负责信息系统规划和管理;
负责研究和制订人力资源开发规划和年度人力资源计划;
负责建立健全人力资源管理各项制度并根据情况变化及时调整;
负责劳动关系和劳动纪律管理;
负责员工招聘、聘用、培训、考核、激励和解聘;
负责员工职业发展管理;
负责公司薪酬、福利机制和社保的研究与管理;
负责指导下属企业人力资源管理。

财会部(计划财务部)
负责制定公司年度预算,并对预算执行情况进行监督和分析;
负责投资企业财务信息和经营信息的统计、分析和汇报;
负责经济合同的财务审察;
负责财务管理、内控制度与会计管理制度的实施和监督;
协助项目责任经理对控股企业进行财务监督;
负责会计帐务处理和会计核算;
负责财务报告的编制、汇总和汇报;
负责财务决算;
负责纳税筹划;
负责现金管理、资金管理和结算管理;
负责担保管理;
协助对资本运作项目的融资工作;
负责投资项目的财务评估。

经营部(项目管理部)
负责公司投资企业日常监管和项目管理工作;
负责对项目相关信息收集和研究,并提出研究报告,帮助公司领导了解项目情况,供领导决策参考;
收集、整理、分析行业信息和主要竞争对手信息,研究跟踪电力市场的发展,并提交相应研究和分析报告,供领导决策参考;
负责对国内外电厂、电站管理模式进行研究,并提出研究报告,供领导经营决策参考;
参与投资项目的论证和分析评估工作。

证券部
负责公司证券投资、管理及公司信息披露工作,拟订相关规章制度;
掌握公司股票动态,负责公司增发新股、配送股和分红派息工作;
负责公司定期报告和临时报告工作;
负责公司的股权登记工作;
负责组织承办股东大会、董事会、监事会等重大会议;
负责做好相关资料的归档、管理工作;
协助董事会秘书与中国证监会、证券交易所、各中介机构之间的联系;
及时收集整理证券市场有关信息,供领导参阅。

资本运作部
根据公司发展战略,制定公司整体资本运营计划和具体的业务规划;
负责对与公司业务相关的企业进行全方位分析,以确定收购、兼并、重组和置换的对象并向领导提出相应方案;
负责资本运营项目的前期调研分析、评估论证、方案设计;
负责具体收购、兼并、重组和置换的实施;
负责落实公司融资工作,筹措部分公司资本运营所需要的资金。各部门岗位设置与职责设定
综合部(综合管理部)
部门经理,主要职责:
负责制定部门工作计划和工作目标,安排好日常工作;
负责部内工作分工,明确各岗位职责;
组织制定和完善公司的规章制度;
负责组织起草公司各类综合报告;
负责公司有关会议的组织、记录和纪要整理;
负责外来文件、资料的签发及公务车辆的使用安排;
负责公司人事、劳动合同、工资、医疗、福利和社会保险管理;
具体负责员工考核、聘任及相关工作;
负责日常公司劳动纪律、文明办公情况的检查工作;
参与公司控股投资项目经营班子考核及换届工作;
负责公司内部综合协调及督办工作;
负责公司外事、党务及工会的工作;
负责部门职责范围内费用管理工作;
负责部门内各项工作审核把关,及时解决出现的问题,避免工作失误;
完成公司领导交办的其他工作。

行政主管(或综合主管),主要职责:
负责公司有关会议的会务及各种活动的组织工作;
负责公司的考勤汇总工作,记录员工年休假及出差情况;
组织印制文件、签报、信函、信封、名片等规范用纸;
负责公司固定资产的建卡、登记、领用等管理工作;
负责公司交通安全管理工作;
协助做好公务车辆的使用安排;
承办公司专(兼)职司机驾照年审、车辆维修、保险、年检、汽油购买与发放等具体工作,按车设置台帐并按季统计出有关费用情况;
负责办理与公司工商注册有关的工作;
开展对外关系的联络工作;
完成部门经理交办的其他工作。

人力资源主管,主要职责:
协助部门经理制定人力资源战略规划;
协助部门经理制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则,并组织实施;
负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作;
负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训;
负责公司员工和下属企业主要管理人员的考核,并对考核结果做出评价;
负责公司员工的职称评定工作;
负责公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资;
负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态;
受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决;
负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作;
代表公司与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与合同相关的事宜;
负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决;
负责出国人员的政审工作;
监督下属进行各类人事档案的归档保管工作;
负责有关人事调动、户口管理等事宜;
完成部门经理交办的其他工作。

信息主管,主要职责:
负责公司项目档案的管理工作;
负责公司各类计算机的维修、维护和网络管理;
责公司便携式电脑的登记、保管、借用等管理工作;
负责公司业务书籍的整理、归档、保管和借阅等管理工作;
负责公司办公电话、手机、电子网络的费用支付和日常管理工作;
协助做好公司信息管理及对外宣传工作;
负责公司对外宣传材料、礼品的印制和发送工作;
负责办理公司办公设备购置和日常办公用品的采购;
协助打印部分文件、资料;
协助做好对外接待及公司会议的服务工作;
完成部门经理交办的其他工作。

办事员,主要职责:
负责报刊的征订和分送、信件的分发和邮寄工作;
负责日常办公用品的登记、保管、发放工作;
负责按部门、按每个员工设置台帐并按季统计出有关费用情况;
负责办公设备的维修工作;
负责公司消防、安全、保卫工作;
负责公司办公区的清洁、安全管理工作;
承担公务用车司机工作;
对口联系大厦保卫、保洁等单位;
承担有关文件、资料的复印和传真收发工作;
承担员工工作午餐饭卡管理事宜;
完成部门经理交办的其他工作。

财会部(计划财务部)
部门经理(或副经理),主要职责:
组织制定部门工作计划,协调各岗位间工作关系;
负责组织编制公司经营计划、财务预算,检查落实完成情况,开展定期分析工作;
负责组织提出项目经理经营目标建议,参与对项目经理的管理和考核;
负责组织提出公司资金筹措和资金使用计划;
负责公司财务管理、会计核算、税务筹划及审计工作;