——PPT10个技巧
巧用技巧提效率
学习完本课程的收获：
情境：见到某一个PPT中有着许多美丽的图片很想保存怎么办？
疑惑一
技巧1：三步改后缀“偷”素材
文件扩展名.ppt改为.rar/.zip——解压缩——找到ppt中的media，一键获取素材
方 法
疑惑二
情境：图片排版弄不来/不美观怎么办？
技巧2：巧用SmartArt排版图片
插入多张图片——图片格式——图片版式——选择形状！
方 法
图片格式
画册工具
疑惑三
情境：某天领导让做架构图怎么办？
技巧3：两步完成组织架构图（smartart）
方法：选中文本按下Tab键——转换为SmartArt
总经理室 营销部 培训部 客服中心 综合行政部 团险部 财务部 银行业务部
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技巧3：smartart文字排版
方法：全选文本——单击右键——转换为SmartArt——选择合适图形（个人喜好）
砖家建议 1.千万不要空腹吃早餐 2.每熬夜1分钟将会失去60秒生命 3.千万不要喝奶茶 4.每天要喝八杯水
1.千万不要空腹吃早餐
2.每熬夜1分钟将会失去60秒生命
3.千万不要喝奶茶
4.每天要喝八杯水
技巧3：smartart文字排版
方法：全选文本——单击右键——转换为SmartArt——选择合适图形（个人喜好）
砖家建议 1.千万不要空腹吃早餐 2.每熬夜1分钟将会失去60秒生命 3.千万不要喝奶茶 4.每天要喝八杯水
疑惑四
情境：某次会议，做好的PPT在别的电脑上打开发现字体缺少/乱码/不统一而尴尬怎么办？
技巧4：字体统一or字体嵌入
字体统一：Ctrl+A全选缩略图——开始菜单（替换字体）——一键替换
字体嵌入：选择文件——选项——保存——找到嵌入字体并勾选
疑惑五
情境：如果拿到一份一百多页PPT，有很多的专业性内容文字要讲/亦或者有时候突然忘了下一张PPT的内容怎么办？
技巧5：巧用演讲者视图模式
寿司制作流程
方法： Shift+Art+F5
疑惑六
情境：颁奖拍照脸上都是印着优秀小组几个字怎么办？
技巧6：巧用字母BW
方法：键盘上的B键（black）+键盘上的W键（white）
疑惑七
情境：公司抽奖、中午吃啥、选哪个组研讨发表时怎么办？
技巧7：抽签动画
方法：Ctrl+A全选缩略图——切换（找到倒计时）——设置自动换片时间为零 ——点击幻灯片放映——设置循环放映
技巧8：高级处理——布尔运算
联合：成为一个整体形状 组合：减除重合的部分，成为一个整体形状 拆分：沿着重合的边沿把形状切成多个部分 相交：保留重合的部分 剪除：第一个形状减去重合的部分
减 除
组合：一步搞定撞色字
方法：插入矩形——创建文字并调整——先选文字，后选矩形——图片格式——组合
非黑即白
拆分：背景拆分瞬间让PPT变高端
方法：插入圆角矩形——调整布局——先选背景，后选文字——图片格式——拆分
浓情夏日 味蕾撞击
2019年11月28日
SUMMRT HOLIDAY
拆分效果
拆分：背景填充瞬间让PPT变高端
疑惑九
情境：很多图片变成大小一致的圆形图/绘制多个大小一致的图形/间距相等的图形怎么办？
技巧9：高效F4
方法：一键高效F4搞定
Islide及一键F4
很多图片变成大小一致的圆形图 绘制多个大小一致的图形 间距相等的图形怎么办？
技巧10：常用快捷键
方法：? Ctrl+鼠标滚轮???? ? Crtl+G?????????? Ctrl+Shift+G????? Ctrl+Shift+> Ctrl+Shift+< Ctrl+Z Ctrl+A Shift+鼠标左键 Ctrl+鼠标左键 Ctrl+shift+鼠标左键 Ctrl+S F12
提高效率从勤用快捷键开始
? 放大缩小画面? 组合? 取消组合 字体放大 字体缩小 撤销 全选 单键复制 水平复制 保存 另存为