大宇重工2004年财富合作精英年会（暂拟）
活动执行草案
客户名称：大宇重工业烟台有限公司
项目名称：大宇重工2004年财富合作精英年会（暂拟）
提案日期：2003年12月11日
实施日期：2004年2月8~11日
方案目录
年会创意思路
职责分工安排
年会4天安排及执行细节
附录
大宇重工2004年代理商年会思路
根据企业要求，结合实际情况，我们对本次年会有如下的理解：
此次年会的重要意义：大宇重工10年历程，以技术服务中国，取得了骄人的业绩，所以这次年会对于大宇重工的回顾与展望具有里程碑的意义。
本次年会与会人员主要是大宇重工产品全国的代理商，因为选择正确的合作伙伴，疏通和增强销售和售后服务渠道，对于大宇重工企业的生存和发展起着非常重要的作用。
所以我们的策划案将活动目的就是成功的举办大宇重工2004年代理商年会，一方面增进大宇重工和代理商的感情沟通，另一方面树立和强化大宇重工企业形象，增强品牌的亲和力。
明确了服务对象和内容，我们对本次活动的策划整理出如下思路：
一、关于命题
根据大宇重工企业自身的国际化特征，以及新经济形势下的要求，本着能使本次活动达到推陈出新的效果，我们建议：
1．年会命名为：
“大宇重工2004年财富合作精英年会（DAEWOO FY(2004)kick off meeting）”
2．本次年会的主题定位为：
“合作创造财富，合作源于信赖，大宇重工，您最值得信赖的合作伙伴”。
合作与财富本身一种是辩证的关系，共赢是现代商业发展的主题；
大宇重工的企业实力和信誉是合作双方坚实的基础；
大宇重工企业和代理商之间的相互支持和信心是企业发展的源泉。
二、锁定年会的两条诉求主线
第一条主线：树立大宇重工企业形象，增进品牌的亲和力，借势宣传新产品。
第二条主线：传达大宇重工对代理商的感谢之意。
三、切实做好三项重要活动安排
1．年会会议
2．庆功宴
建议庆功宴命名为：“大宇重工‘服务中国’2003--2004年度庆功晚会”
3．参观活动
“澎湃动力尽在大宇重工第五代挖掘机”
“与大宇重工同行”
职责分工安排
鉴于此次年会的重要性，且会务工作相对较为复杂，建议企业有必要为此次年会成立专门的“年会筹备小组”，此小组主要由以下几个分组组成，各司其职，分工明确，落实到人：
协调分组：负责年会各小组之间、所有工作的统筹安排与协调事宜，负责处理会议期间的紧急事件协调与处理；
接待分组：负责所有与会人员的迎、送、食、宿安排与落实；
会务分组：负责年会所有会议议题、议程、内容及程序的安排、组织与落实；
宣传分组：负责所有涉及年会的物品的设计、制作、安装与发布；
摄像分组：企业内部配备专人负责摄影、摄像，对会议信息进行全程跟踪与采集，以备留存。
安全分组：负责会议期间的保安、消防及交通管制（请求政府部门的协助）等的协调与落实，确保会议期间的安全工作。
注：年会筹备小组须明确人选，并建立24小时通讯录，确保会务期间的随时沟通。
2004年会四天安排及执行
日期：2004年2月8日
接待方案
一、前期筹备：
1、邀请函准备与发放:会务组按拟定与会名单进行邀请，以传真、EMAIL为佳，速度快、成本低、易执行；特别VIP如政府要员、同业高朋等可采用正式发送邀请函形式（邀请函样式见附件1）（责任落实：接待分组）
2、沿途广告牌形象画面更换（画面主题：大宇重工，辉煌十年）
机场路立柱牌一块，更换喷绘画面；
大宇重工厂区外三面立柱牌一块，更换喷绘画面；
厂区周围1公里范围内主干道路灯杆广告牌、桥体广告牌发布（视审批及费用情况酌情安排）。
（责任落实：宣传分组）
3、与会代表名单落实（责任落实：接待分组）
在会议前做三次与会人数落实确定，以便做好相关接待安排工作，三次时间分别为：
会