集团行政部

岗位名称

行政总监

直接上级

总裁

本职工作
负责行政管理

工作职责

建设企业核心竞争力：迅速高效的服务质量；
建立优秀的管理：组建高素质队伍，完善的行政管理制度，不断提升的服务水平，完善的资产管理；
完成运营目标：费用控制；
负责制定行政的年度计划及预算报告报总裁并报董事会通过；
在人员编制及预算内聘请工作人员；
在预算费用控制数内遵守公司财务制度，自主计划审批各项费用，由财务部门统一管理；

资历条件
大学本科以上学历，40小时以上MBA的课程学习
6年以上的工作经验，3年以上的从事行政管理的经验；
有成功的管理经验；

能力要求

业务技能

信息处理能力 -发展基于事实的信息收集，分析，和总结能力

技能
行为表现

信息分析 -有效地组织信息，以促成基于事实的决策
确保信息的关联性和可靠性
基于合理的假设，确凿的数据和远见，进行信息分析

判断决策 -基于信息分析的结果，作出果断决策
结合先进思想和经验与企业的实际情况，在日常工作中作出果断的决策
通过有效地演示与沟通，促使他人采纳提出的意见、建议和决策

系统思维能力 -全面了解企业的业务流程，寻找系统性的解决方案

技能
行为表现

创造性方案 -制定创造性解决方案，寻求持续改进的机会
鼓励和识别他人的创造性想法
设计符合创智整体战略目标的，系统性的解决方案，并对方案中可能存在的风险有较准确的预见
对员工提出的创造性方案，不管采纳与否，都给予明确的回复和理由

流程分析和设计 -优化业务流程
熟知企业内部/部门的主要业务流程，最大程度发挥协同作用
随着环境的变更，指导，并组织工作队伍去不断优化本部门的业务流程，以实现持续发展
从公司长期的发展战略出发，评判关键业务流程的效果和效率

管理能力

规划能力 –根据战略目标，有计划的部署本部门的工作

技能
行为表现

工作计划 -制定明确的，可实施的工作计划
深刻理解并参与制定企业/部门的战略目标
按优先级将工作排序，合理组织和安排部门的工作
明确定义，并及时调整工作范围和工作目标
准确估计资源需求