文本描述
2024/7/23
台北銀行訓練講義1江苏淮安涟水瑞博外语培训学校
怎样做好家校服务工作
叶建国2 话题讨论
你是怎样理解今天的课题的?
为什么不称“家校沟通”而叫“家校服务”?3 瑞博服务理念
我们是提供教育培训服务的企业。
学员是我们提供服务的对象,是校园里最重要的人,没有他们,就没有学校存在的必要。
不是学员依赖我们,而是我们依赖学员。
4 瑞博服务理念
我们为学员工作不是在帮助他们,而是他们帮助我们获得了为其服务的机会。
对所有学员负责,提供高质量的教学是我们应该做到的最基本的服务。
学员家长是我们最重要的客户,让家长完全满意是我们的服务宗旨!
做好家校服务是最重要的客户服务工作!5 为什么要做到 让家长完全满意
在竞争空前激烈的时代,“完全顾客导向”是市场的唯一标准。
家长永远从一流中挑选最佳。
如果家长不满意,学校将迅速失去市场占有率。6 为什么要做到 让家长完全满意
1=25=250/500 ?
每当一个家长向学校投诉服务不满的时候,就有25个不满意但保持沉默的家长。
将有250-500人听到他们所说的情况而且深受影响。7 好学校就是好服务。
永远想在家长的前面。
以家长的标准为标准,超越家长的期望!
让家长完全满意的标准8 家校服务的主要平台
家校服务中心(专门设置的客服机构)
个人教育顾问(专门安排的客服人员)
班主任(所有教师都是班主任)
学校各部门(所有员工都有客服的责任)9 家校服务的具体要求
家校服务中心
定期的客户满意度问卷调查。
培养所有员工的服务意识。
定期客户满意度电话访问。
接待处理家长来电来访的所有问题。
为每一位学员安排个人教育顾问。
个人教育顾问
代表学校倾听来自家长的所有声音 。
代表家长解决学校服务中存在的所有问题,直到让家长满意。
班主任
定期家访
家长来访
电话沟通
短信联系
家校联系册
家长会
学校各部门
一切传递给家长的文本信息。
检查督促员工履行服务职责。
10 家校服务的具体要求
家校服务中心
培养所有员工的服务意识
服务来自学校所有员工,而非学校自身。
每一个瑞博人都是服务链条中的重要一环。
每一个瑞博员工都同时承担着两种角色:
给予支持和服务的人
接受支持和服务的人
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家校服务的具体要求
家校服务中心
定期家长满意度问卷调查
80%的家长对不满意的服务选择沉
默而不是投诉。
每期一次家长满意度问卷调查既是
提早发现服务问题的最佳策略,同时
也是学校跟踪服务的具体体现。
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家校服务的具体要求
家校服务中心
定期家长满意度电话访问。
主动的电话客服是体现学校深层次服务的有
效手段。特点是易操作、反馈快、信息采集
大、时效性强,但对客服人员要求高,必须
具有很强的亲和力和沟通能力,还要有敏锐
的判断能力。
每期学员都应该获得一次电话客服的机
会。每次进行电话客服前,服务中心要制定
详细的客户问询方案,保证每次客服工作的
内容一致,对每次的电话客服反馈资料要当
周分析,及时处理上报,及时归档保管。