办公室5S管理1引言：活动基本规则
安全第一（使用个人防护装备） 所有人积极参与 准时开始和结束 关闭所有电子设备（电话、寻呼机等）或调到“静音”状态 仅在得到指示时才使用计算机 保持准备改变的开放思想 没有“最好”，只有“更好”2 引言：办公室5S
5S回顾
5S过程
5S定义
定义5S并应用于你的办公室、信息和交易过程，实现你的业务目标
5S模块的目的：3 5S的定义：5S的目标
确定5S的目的 确定5S理念 识别5S的益处 确定5S过程步骤 讨论5S在你办公室中的影响 确定5S实施路线图 回顾5S活动规则
目标
5S回顾
5S过程
5S定义4 5S的定义：5S的目的
5S的目的是创建工作场所组织、提高生产率、实施目视化管理,并且为持续改进使用的所有其他精益工具打基础。
5S的目的
5S文化的益处
生产率 消灭查找信息和办公室用品所浪费掉的时间。 缩短加工时间和办公室设备停工时间。 更加容易地区分任务的优先次序。 增加创造价值的时间。 质量 消除使用过期或不正确信息的可能性 安全 减少损失工时的事故、工人赔偿要求和OSHA可记录事件的数目 5 5S的定义：什么是5S？
5S定义6 5S的定义：5S – 源于日文术语
5S 说明
5S定义7 5S的定义： 5S – 源于日文术语（续）
5S 说明
5S定义8 5S的定义： 5S – 英文翻译
Sort（清理）
Set In Place（整理）
Shine（清洁）
Standardize（维持）
消除不需要的物品，识别出有必要使用的频率
所有物品都各得其所、各就其位
彻底清扫工作区，识别出不清洁的来源
执行过程来保持和改善前3个S
5S 说明
1S
2S
3S
4S
Sustain（素养）
在工作场所中营造保持和自律的5S文化
5S
5S定义9 5S的定义：步骤1 - 清理
5S定义
10 5S的定义：步骤2 – 整理
给文件夹贴上标签，按顺序排列，按虚线索引
安装托盘，贴上对象标签
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5S的定义：步骤3 - 清洁
5S定义
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5S的定义：步骤4 - 维持
规范以下各项： 文件夹上的虚线 架子上的标签标示 证书的展示
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5S的定义：步骤5 - 素养
建立5S布告牌，用来显示： 5S理念 – 强化5S的“技巧” 成功故事 – 用实例证明5S是可以实现的 5S绩效- 提供每月绩效的反馈 5S行动- 提供持续改进方面的指导
5S定义
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5S的定义：练习（5S讨论）
每个小组选一个人向全班的其他人报告讨论结果
10分钟
分小组讨论你在工作环境中看到的因为缺乏5S而造成的问题 回答“造成了哪方面的浪费?” 讨论在5S文化中工作的人员优势 在记录纸上用表格列出答案
讨论5S在你工作区域中的影响
目标
指导
完成时间
完成内容
5S定义
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