文本描述
第五章 会计凭证
1 会计凭证概述
2 原始凭证的填制和审核
3 记账凭证的填制和审核
4.会计凭证的传递和保管
本章主要介绍会计凭证的含义、意义、会计凭证的种类,原始凭证的填制和审核,记账凭证的填制与审核,会计凭证的传递和保管。为第六章会计账簿奠定一定的基础。
本章提要
会计凭证概述
第一节
一、会计凭证的含义
会计工作有一个显著的特点,就是以凭证为依据。
《企业会计准则》明确规定:会计核算应当以实际发生的交易或事项为依据,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠、内容完整。任何经济业务的资金变化等内容都应先填制在会计凭证上再进行会计核算,填制和审核会计凭证是进行会计核算的起始环节。
会计凭证是一种具有一定格式,用来记录经济业务资金的变化,明确经济责任、作为记账依据的书面证明。每一个单位里每发生一笔经济业务都必须从外部取得或自行填制适当的会计凭证作为证明;相关人员签字或盖章以确定此业务的合法性和凭证的真实性,明确责任;会计人员依据此会计凭证进行会计核算
二、会计凭证的意义
(一)会计核算方面
1.会计凭证为会计工作提供了最原始的业务信息和会计信息,是形成其它重要会计资料的来源;
2.会计凭证的取得与填制是会计核算过程中的第一步,任何会计核算都要从会计凭证开始。
(二)会计监督方面
1.会计凭证可以反映、监督经济业务的合法性;
2.会计凭证可以明确个人、单位等的经济责任,是会计控制、会计监督、会计管理的重要依据和有效手段。
三、会计凭证的种类
原始凭证
证明经济业务已经发生或已经完成的书面证据。它是具有法律效力的证明。
记账凭证
明确会计分录的凭证。
按填制的程序
和用途分类
(一)原始凭证的分类
按来源分类
自制原始凭证:
收料单;领料单等
外来原始凭证:
增值税专用发票; 出差车票;购货发票等。
(一)原始凭证的分类
按填制的手续分类
一次凭证: 例如:现金收据;发票;收料单等
累计凭证: 例如:限额领料单等
汇总凭证:又叫原始凭证汇总表。
例如:发出材料汇总表等。
(一)原始凭证的分类
按用途分类
执行凭证:销货发票、产品入库单等
计算凭证:工资计算表,产品成本计算单,制造费用分配表等。
通知凭证:罚款通知单,银行本票等
(一)原始凭证的分类
按格式或使用范围分类
通用凭证:增值税专用发票等。
专用凭证:某单位的差旅费报销单等。
(二)记账凭证的分类
按反映的经济业务内容分类
收款凭证
付款凭证
转账凭证
不涉及现金、银行存款收支业务的记账凭证。
分为现金付款凭证、银行存款付款凭证。
分为现金收款凭证、银行存款收款凭证。
(二)记账凭证的分类
按格式或使用范围分类
通用记账凭证
专用记账凭证
适用于某一类经济业务的记账凭证。例如:收款凭证、付款凭证、转账凭证。
统一格式,适用于所有经济业务的记账凭证
(二)记账凭证的分类
按填制方式和方法分
单式凭证
复式凭证
填写整笔业务所有会计科目的记账凭证。
填写经济业务中某一项会计科目的记账凭证。