欢 迎 参 加 辅导技巧课程 (1102)
课程目标
在完成课程后, 学员应能够: 了解辅导的意义 明白辅导的重要 清楚一个优秀辅导员需具备的特质 认识有效辅导程序和技巧 掌握成功辅导的关键 ?
日程安排
介绍课程目标和破冰练习 15分钟 辅导的意义、重要和好処 25分钟 优秀辅导员需具备的特质 30分钟 有效辅导程序 20分钟 辅导技巧75分钟 成功辅导的关键 10分钟 课程评估 5分钟
什么是辅导?
过去,辅导是指一些有経验的人 把自已的知识和方法传授给别人。 现在,辅导是 发掘员工的个人潜能, 让他能发挥最佳的表现 帮助员工去面对问题, 自己找出解决办法
辅导的重要性
当今竞争激烈的商业社会,营造了一个 ”要用最少资源,做最多工作”的环境。 管理层为了减轻工作压力,最佳的方法就是 培养公司最宝贵的资源“人才”, 让他们发挥最佳的表现来帮助公司、帮助自己。 “辅导” 就是帮助员工发挥最佳表现的方法。 ?
辅导的益处 (一)
对辅导员: 减低忧虑和工作压力,让自己有更多时间做好管理工作 履行管理层职责,有效地帮助员工发展 与员工建立良好关系 改善生活质素
对被辅导员工: 能加快学习速度 提升工作表现和生产力 增加自信和工作满足感 与上司建立良好关系 获得发展机会
辅导的益处(二)
对公司: 改进员工的工作表现 更有效地善用人才、技术和资源 增强公司的生产力和绩效 强化公司面对转変的弹性和能力 鼓励员工缔造创意?
个人品质
满意的顾客
公司品质
产品/服务品质
部门品质
质从人起 人是所有品质之始
品質圈
作為“优秀辅导员”的條件
知识方面 辅导员是否一定要对辅导内容/范围有专业认识,才可进行辅导 ? <辩论>
作為一个优秀辅导员的條件
能力方面 耐心聆听 擅于发问 观察入微 灵活沟通 客观分析
作為一个优秀辅导员的條件
思想方面 正面 要采取乐观态度,相信每个员工有 未被发掘的潜能 开放 不是单凭过去的表现来判别员工 的成绩 包容 能接受员工在学习期间出错,相信若再次给予机会,员工在下次能做得更好
上司和辅导员, 各具特征
上司 多言 给指令 解决问题 事前假设 寻求监控 命令 以成果为先 要求解释 保持距离
辅导员 多听 发问 防范问题 探讨,开放心怀 寻求承诺 挑战 以过程为先 要求结果 経常接触
进行有效”辅导”的程序

1. 制定辅导員工的目标 2. 识别”辅导”时机 3. 跟員工協订发展目标与计划 4. 进行辅导 5. 评估效益
辅导程序 (1)
1/ 制定辅导員工的目标 辅导員工是作為主管职責的一部分 目标 最终目标 / ”你”想境界 工作目标 (长期\短期) ?注意 ?符合 SMART 原则
辅导程序 (2)
2/ 识别”辅导”时机 识别一个帮助他人提高工作表现 以及提高组织价值的机会
寻找辅导能增值的信号或情境
下列情況下, 你可以考慮給他人辅导: ?有人请你給予建议、幫助、意见和支持 有人正在艰难地完成一件任务 有人正开始一項新的工作或担負起一份新的任务 有人感到挫折或迷惘 有人犹豫不决或一筹莫展 有人表現反复无常 有人对自己的能力沒有把握 有人表达了要改进的愿望 有人表现低于一般要求 有人态度消极,影响工作