文本描述
POSITION DESCRIPTION岗位说明书
总经理助理
使用说明:此为岗位说明书标准模板,设置项目及内容相对完整,仅供参考,由于每个企业的实际情况不一样,需要根据自身需求进行选择性使用或者进行适当调整;其中的业绩衡量标准,这里不再详细列出,企业应结合实际的绩效考核要求进行相关描述,或者在说明书中取消而在绩效考核环节中突出。
基本信息:
职务名称
总经理助理
工作性质
直属上级
总经理
职位代码
工作地点
所辖人员
定员人数
所在部门
总经办
审 核 人
总经理
职 系
直属部门
董事会
批 准 人
总经理
职等职级
工资等级
填写日期
工作概述:
协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。
工作职责:
时间分配
主要职责
职责描述
业绩衡量标准
20 %
协助总经理制定公司战略规划并提供决策建议
协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解
略
协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划
跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议
在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案
70 %
协助总经理执行公司战略、配合完成相关管理工作
起草公司各阶段工作总结和其他正式文件
略
按照行业的相关的方针、政策、法规,制订出符合部门发展要求的各项管理的规章、制度和工作流程
协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议
撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要
配合总经理处理外部公共关系(政府、学术、媒体、重要客户等)
配合公司有关部门开展企业文化建设工作
10 %
总经理临时下达的任务
完成总经理交办的其他工作任务
略
工作权限:(企业应根据实际情况填写)
权限项目
权限内容
决策权
权限范围内的决策权
审核权
权限范围内的财务审批权
监督权
对所属下级的工作的监督、检查权
建议权
对公司战略规划、销售策略、资本运作等方面的建议权
用人权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
考核权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
其它
总经理赋予的其它权利
工作关系:
内部协调关系
直接上级:总经理
同事(同级):其他管理高层
直接下属:(根据实际需求而定)
间接下属:(根据实际需求而定)
外部协调关系
政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
工作关系图:
注:该图是本职位直接组织关系(包括纵向的汇报和管理关系,横向的协调合作关系)的示意图,间接的汇报和管理关系不做进一步的标注,如需要明确本职位上一级或下一级的汇报和管理关系,请参见直接上级主管或下属的职位组织关系图。
可直接晋升职位
可晋升至此职位
可转换轮岗职位
任职资格:
教育背景
公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。
培训经历
接受过战略管理、领导力开发、项目管理、组织变革管理、合同法等方面的培训。
经验
5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。
知识及技能
知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验;
具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
熟悉行业动态及发展趋势;
具有较强的组织、协调、沟通、领导能力;
具有出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;
具有较强的独立工作能力和公关能力;
具有很强的判断、决策、计划与执行能力;
良好的口头及书面表达能力;
具备较好的英文听、说、读、写能力;
熟练使用办公软件。
态度和品质
良好的敬业精神和职业道德操守;
为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力;
吃苦耐劳,敢于挑战,具有较强的压力承受能力;
好学上进、工作热情、责任心、事业心强;
良好的团队合作精神。
其它任职要求(根据需要)
兴趣爱好:
个性特征:
性别:
年龄:
体能需求:
工作条件:
工作场所
独立办公室
环境状况
舒适
工作时间
正常
工作均衡性
不忙
危险性
基本无危险
职业病
无职业病危险。
工具设备
计算机(笔记本、台式机)、一般办公设备(电话、传真机、复印机、打印机、Internet网络)、交通设备、通讯设备等
备注: