文本描述
基地组织机构图
各部门工作职责
( 一) 办公室
办公室是基地经营管理工作运行的中枢机构~是发挥公司决策、承上启下、
业务工作协调组织、重点工作落实督办、各类信息收集和内外综合服务、接
待联络的职能部门。
部门主要职责 :
文秘工作
1、负责基地相关总结、计划、请示、报告、会议决议等各类文件的起草、
上报、收集处理工作 ,
2、负责基地内外文、电、部门建议、请示等各类文书的收发、传递、处理
与归档备案,
3、负责印信管理工作 ,
4、负责基地文件管理、保密工作 ,5、负责对外报送相关信息,
6、负责基地内部联络沟通工作 ,
7、负责票证签报工作 ,
8、负责公司领导、各部门、员工的服务保障工作。
接待工作
1、负责上级领导和基地接待的联络、协调和安排。
2、负责基地的对外接待及业务往来单位接待的协调工作。
3、负责基地会员卡管理工作。
4、负责基地接待用品、办公用品的采购、发放、登记、保管和管理工作。
5、负责基地门票免票、演出赠票的协调管理工作。
各部门综合协调与行政管理
1、负责基地内、外部协调联络工作。
2、负责公司会议的会务组织和联络协调工作。
3、负责公司法律顾问管理~法律事务咨询~参与重大经济合同的谈判、审查
工作。
4、负责学员投诉的处理与反馈工作。
5、负责订购基地及各部门报纸、报刊。
6、负责基地证照管理工作。
7、负责文印管理工作。
8、负责地方有关政府部门、周边社区、基地的关系协调工作。
司机班管理
1、负责公司车辆的管理调度工作。
2、负责对公司车辆进行维修与保养。
3、负责对公司司机班进行成本核算~车辆行程数和耗油量记录。
4、负责对公司车辆进行年检年审与保险等各项手续办理。
档案室管理1、负责公司档案室日常管理工作。
2、负责公司各类档案的归档整理、存档保管工作。
监控室管理
1、负责监控室日常管理工作 ,
2、负责景区监控设施的使用、管理、维护及保养工作。
( 二) 财务部
财务部主要从事公司经营计划、账务核算和管理、财物规划、资金运作与控
制以及各类日常物资采购工作的职能部门。
部门主要职责 :
1. 财务管理工作
1、负责分析基地经营状况~为决策层提供依据,
2、负责组织制定基地财务方面的管理制度、规定并监督执行 ,
3、负责制定、维护、改进基地财务管理程序和政策~制定年度、季度财务计
划,
4、负责编制和执行预算财务收支计划、信贷计划~拟订资金筹措和使用方
案~开辟财源~有效使用资金 ,
5、负责进行公司内部成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核~督促
公司各部门降低消耗~节约费用~提高经济效益,
6、负责基地整体资金调配、成本核算与分析 ,
7、负责实施企业资金、 资产的规范管理~对可能造成基地经济损失的重大经
济活动进行有效监控 ,
8、负责公司融、投资具体管理工作 ;
9、负责做好会计凭证、 会计帐??会计报表以及其它会计资料和财务管理资
料的保管与定期存档工作。
2. 资产管理工作
1、负责基地固定资产、办公家具、库存物品的账实登记管理工作 ,2、基地宣传资料、研学纪念品、礼品的库房管理使用和领取工作。
3、 参与基地重大资产、工程项目建设的预算、议价和招标工作 ,
4、参与基地各类合同议价、谈判、合同审核工作 ,
5、负责基地门票、演出票等相关票证管理与使用监督 ,
6、负责本部门员工的行政管理、劳动纪律、思想教育、业务培训。
( 三) 科教研学部
要求与职责
1、研学讲师要对行走路线、各景点熟悉, 对工作任务要月确。
2、出发前,组织学生预习研学旅行教材,布置研学任务。
3、带队期间,要全程陪同学生,配合导游工作,及时对学生进行指导。
4、带队老师不得擅自离队,不能私自组织学生参与学校见定以外的活动。
5、及时批改学生研学作业。
6、负责中小学生研学旅行活动的组织实施。
7、负责组织目的地的团建活动与项目组织。
8、根据部门主管要求,完成指定要求工作。
9、策划研学活动项目方案以及创新活动项目。
10、研学后,写出研学总结,总结经验教训,为以后研学是供借鉴。
( 四) 市场部
市场推广部是公司开展品牌战略实施、 品牌传播、 市场分析与活动策划实施、
的业务部门。
部门主要职责 :
品牌管理
1、负责公司品牌战略规划的制定及分段落实 ,
2、负责公司形象识别系统,CIS, 的建立、推广、实施及监督维护,
3、负责公司各类商标~专利技术等品牌资产的管理与维护 ,
4、负责收集和分析旅游市场的品牌发展最新动态信息,5、负责公司品牌宣传媒介管理~包括但不限于平面媒体、 电视媒体、 广播媒
体、网络媒体、户外媒体、自身媒体等传播渠道的选择、联络、合作和发布,
6、负责建立健全《品牌管理制度》~规范品牌管理流程 ,
7、负责媒体舆情监测与危机公关。
市场分析与活动推广
1、负