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基地组织机构图各部门工作职责DOC

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基地 组织机构
资料大小:51KB(压缩后)
文档格式:DOC(8页)
资料语言:中文版/英文版/日文版
解压密码:m448
更新时间:2024/7/5(发布于河南)

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文本描述
基地组织机构图 各部门工作职责 ( 一) 办公室 办公室是基地经营管理工作运行的中枢机构~是发挥公司决策、承上启下、 业务工作协调组织、重点工作落实督办、各类信息收集和内外综合服务、接 待联络的职能部门。 部门主要职责 : 文秘工作 1、负责基地相关总结、计划、请示、报告、会议决议等各类文件的起草、 上报、收集处理工作 , 2、负责基地内外文、电、部门建议、请示等各类文书的收发、传递、处理 与归档备案, 3、负责印信管理工作 , 4、负责基地文件管理、保密工作 , 5、负责对外报送相关信息, 6、负责基地内部联络沟通工作 , 7、负责票证签报工作 , 8、负责公司领导、各部门、员工的服务保障工作。 接待工作 1、负责上级领导和基地接待的联络、协调和安排。 2、负责基地的对外接待及业务往来单位接待的协调工作。 3、负责基地会员卡管理工作。 4、负责基地接待用品、办公用品的采购、发放、登记、保管和管理工作。 5、负责基地门票免票、演出赠票的协调管理工作。 各部门综合协调与行政管理 1、负责基地内、外部协调联络工作。 2、负责公司会议的会务组织和联络协调工作。 3、负责公司法律顾问管理~法律事务咨询~参与重大经济合同的谈判、审查 工作。 4、负责学员投诉的处理与反馈工作。 5、负责订购基地及各部门报纸、报刊。 6、负责基地证照管理工作。 7、负责文印管理工作。 8、负责地方有关政府部门、周边社区、基地的关系协调工作。 司机班管理 1、负责公司车辆的管理调度工作。 2、负责对公司车辆进行维修与保养。 3、负责对公司司机班进行成本核算~车辆行程数和耗油量记录。 4、负责对公司车辆进行年检年审与保险等各项手续办理。 档案室管理 1、负责公司档案室日常管理工作。 2、负责公司各类档案的归档整理、存档保管工作。 监控室管理 1、负责监控室日常管理工作 , 2、负责景区监控设施的使用、管理、维护及保养工作。 ( 二) 财务部 财务部主要从事公司经营计划、账务核算和管理、财物规划、资金运作与控 制以及各类日常物资采购工作的职能部门。 部门主要职责 : 1. 财务管理工作 1、负责分析基地经营状况~为决策层提供依据, 2、负责组织制定基地财务方面的管理制度、规定并监督执行 , 3、负责制定、维护、改进基地财务管理程序和政策~制定年度、季度财务计 划, 4、负责编制和执行预算财务收支计划、信贷计划~拟订资金筹措和使用方 案~开辟财源~有效使用资金 , 5、负责进行公司内部成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核~督促 公司各部门降低消耗~节约费用~提高经济效益, 6、负责基地整体资金调配、成本核算与分析 , 7、负责实施企业资金、 资产的规范管理~对可能造成基地经济损失的重大经 济活动进行有效监控 , 8、负责公司融、投资具体管理工作 ; 9、负责做好会计凭证、 会计帐??会计报表以及其它会计资料和财务管理资 料的保管与定期存档工作。 2. 资产管理工作 1、负责基地固定资产、办公家具、库存物品的账实登记管理工作 , 2、基地宣传资料、研学纪念品、礼品的库房管理使用和领取工作。 3、 参与基地重大资产、工程项目建设的预算、议价和招标工作 , 4、参与基地各类合同议价、谈判、合同审核工作 , 5、负责基地门票、演出票等相关票证管理与使用监督 , 6、负责本部门员工的行政管理、劳动纪律、思想教育、业务培训。 ( 三) 科教研学部 要求与职责 1、研学讲师要对行走路线、各景点熟悉, 对工作任务要月确。 2、出发前,组织学生预习研学旅行教材,布置研学任务。 3、带队期间,要全程陪同学生,配合导游工作,及时对学生进行指导。 4、带队老师不得擅自离队,不能私自组织学生参与学校见定以外的活动。 5、及时批改学生研学作业。 6、负责中小学生研学旅行活动的组织实施。 7、负责组织目的地的团建活动与项目组织。 8、根据部门主管要求,完成指定要求工作。 9、策划研学活动项目方案以及创新活动项目。 10、研学后,写出研学总结,总结经验教训,为以后研学是供借鉴。 ( 四) 市场部 市场推广部是公司开展品牌战略实施、 品牌传播、 市场分析与活动策划实施、 的业务部门。 部门主要职责 : 品牌管理 1、负责公司品牌战略规划的制定及分段落实 , 2、负责公司形象识别系统,CIS, 的建立、推广、实施及监督维护, 3、负责公司各类商标~专利技术等品牌资产的管理与维护 , 4、负责收集和分析旅游市场的品牌发展最新动态信息, 5、负责公司品牌宣传媒介管理~包括但不限于平面媒体、 电视媒体、 广播媒 体、网络媒体、户外媒体、自身媒体等传播渠道的选择、联络、合作和发布, 6、负责建立健全《品牌管理制度》~规范品牌管理流程 , 7、负责媒体舆情监测与危机公关。 市场分析与活动推广 1、负