文本描述
8.1 会议通知单
会议通知单
会议召集者
参加会议者
会议主题
会议主持人
会议时间
会议地点
会议程序/ 内容
会议资料准
备及设备
准备者
会议要求
为提高会议质量和效率,确保会议的畅通性,请参会人员自觉遵守以下会议纪律:
参会人员应准时参加会议,如有特殊情况提前给予通知;
会前做好资料准备工作,带好记录工具,将手机调为震动,无特殊情况,严禁会上随意进出、接听电话;
开会期间,认真听取发言,踊跃发表自己的观点和意见;
不做与会议无关的事,不随便交谈;
对有争议性的问题如有不同看法,可提出建设性意见,但不能借故影响会议的进行。
会议记录人
发布人
日期
8.2 会议审核表
会 议 审 批 表
填报部门(印):
填报时间: 年 月 日
会议名称
会议时间
地点
参加人员
人数
是否准备午餐(人数)
日程 安排
填表人
部门领导
办公室意见
审核人
负责人
行领导 意 见
8.3 请假单
生效期:
姓名
部门
职务
请假类别:□公假(产假、婚假、丧假、护理假) □事假 □病假(一天以上需医师证明)
□探亲假 □其他(请说明)
请假事由说明:
签字: 年 月 日
请假时间:自( 年 月 日 时)至( 年 月 日 时)总共请假 小时
联系方式:
会议期间应急委托人:
上级主管(经理)意见:
负责人:
年 月 日
会议主持人意见:
负责人
年 月 日
总经理(实体负责人)意见:
负责人:
年 月 日
说明
1、本表存人力资源部备案
8.4 会议签到表
会议签到表
会议时间
会议地点
会议主持人
记录
会议主题
所在部门
姓名
签到时间
备注
8.5.1会议记录表
会议时间
会议地点
参会人员
会议主持
记录人
会 议 内 容
8.5.2 会议记录表
会议内容
会议时间
会议地点
主持人
记录人
应到人数
实到人数
参加人员签名
发
言
记
录
发
言
记
录
会
议
结
论
负
责
人
总
结
负责人签字:
年 月 日
8.6 会议程序表
会议主题
会议类型
会议主办
部门
会议负责人
会议主持人
会议摘要:
会议议题/内容
议题
议题名称:
序号
时间
内容
发言人
议题
议题名称:
序号
时间
内容
发言人
出席人员
会议记录员
会议注释:
8.7 会议工作细节审核表
工作项目
工作项目
活动的主旨
活动的规范
预算
招待对象的层次
总参加人数(查对邀请回函)
活动日期及时间(注意是否与其他同业的活动撞车)
活动日数
筹备单位
活动的负责人
活动作业分工明细
会场的预订、(主会?⒖岢〉亍⑶⑻甘摇⒄故境 ⒗幢鲂菹⑹摇⒅靼斓ノ恍菹⑹摇⒀菀杖嗽毙菹⑹?
制作来宾名册(包括注明姓名、地址、公司名称、电话、职衔等项并核对其准确与否)
邀请函(信封、邀请卡、回函明信片、纪念品兑换券、停车券、指引地图、点心券、餐券、订制张数需多印20%备份、信封书写作业、投递作业承办员、投递日期需以活动日期的二三个星期前寄到对方为原则
纪念品方面(纪念品的选定、决定包装纸、外包装书写作业、礼品题款作业、姓名书写作业、蝴蝶结装饰作业、雕冰花饰