文本描述
个人档案管理清单
说明:此个人档案管理清单可以帮助企业全面掌握个人信息及资料、系统建立人才库且便于随时调取使用、跟踪员工个人发展记录,同时也可以确保员工个人档案资料的完整性以及安全性,保护员工的权益。
资料分类
资料编号
资料名称
资料形式
备注
原件
复印件
电子
其它
个人
信息
部分
个人求职登记表或应聘申请表(附照片)
个人简历(中/英文)
身份证
学历证书
免冠正面2寸照片
有关资格证书、职称证书、培训证书
在各级各类报刊杂志发表、刊登文章
担保书
推荐信
1
入职前荣誉证书或奖励材料
1
入职前处份材料(包括投诉记录、之前单位处理意见、犯罪记录等)
1
原工作单位辞职证明或退休证、失业证
1
兼职人员所在单位同意该申请人兼职的证明
工作
资料
部分
1
面试评估成绩单
1
录用通知书
1
试用及转正记录(包括评估成绩表、转正证明、进入公司时间记录)
1
聘任书
1
劳动合同
1
保密协议书
2
工作承诺书
2
使用公司财物清单(包括固定资产、低值易耗品)
2
月度考核成绩单
2
月度考勤记录
2
工资涨?⒃陆苯鸺锹迹òㄗ芗嘁陨霞侗鸾ㄒ橹っ鳎?
2
个人福利记录(津贴、保险、住房等)
2
晋级记录(包括总监以上级别建议证明)
2
公司内、外部奖励证明(包括总经理意见证明、社会奖励)
2
个人休假明细(包括重要?⑹隆⑿菁偕昵胫ぜ?
2
培训记录(包括各种培训证件复印件、公司外派学习记录、个人学习记录)
3
出差记录表
3
财务部私人借款记录
3
公司股票期权记录(包括涨浮记录)
3
纪律与处罚记录(包括总监以上级别意见证明)
3
建议与投诉记录(包括被公司采纳建议具体内容)
3
离职手续明细单
其它
3
个人档案委托管理申请表
3
个人档案委托管理协议