文本描述
绩效考核结果的运用
案例:绩效考核完成后该做些什么?
每到一年一度绩效考核工作的时候,H公司除了忙着做今年的会计决算和来年的财政预算外,经理和员工们又开始了一年一度的被他们称之为表演的绩效考评了。
人力资源部将表格发给各个部门,让员工和各级管理者自己在上面打分,然后派人收齐,在上面签上名,再交给人力资源部。人力资源部根据考核结果计算员工的奖金,纸面上的工作都按人力资源部要求完成了,人力资源部也很满意,于是每个人都又结束表演回到了“现实的工作”中去。忙碌一时的绩效考评工作就这样“完成”了。
实际上,在绩效考评结束后,除了绩效考核结果在薪酬有所体现外,仍有大量的工作需要做,绩效考评的完成并不代表着绩效管理的结束。
绩效考核结果的运用
绩效改进
在HRM中运用
评估结果的有效应用
岗位调整
绩效管理
利益分配
员工培训
职位管理
岗位调配
绩效改进
绩效沟通、绩效改进计划
、绩效辅导
专业知识,专业技能
和能力特质
薪酬调整、奖金确定、
精神鼓励
培养计划、职位调整、
职等调整
新员工转正、定级
绩效、能力和态度
第一节 绩效改进
绩效改进的指导思想
绩效改进是绩效考核的后续工作,所以绩效改进的出发点是对员工现实工作的考核,不能将这两个环节的工作割裂开来考虑。
绩效改进必须自然地融入部门日常管理工作之中,才有其存在价值。
帮助下属改进绩效、提升能力,与完成管理任务一样都是管理者义不容辞的责任。
绩效改进的内容包括:
绩效诊断
绩效改进计划的制定
绩效改进计划的实施和评价
一、绩效诊断与分析
绩效诊断和分析是绩效改进过程的第一步,也是绩效改进最基本的环节。
在绩效反馈面谈中,主管和员工通过分析和讨论评价结果,找出关键绩效问题和产生绩效问题的原因,这是绩效诊断的关键任务。
诊断绩效问题的思路
四因素法
诊断绩效问题的思路
员工
环境
主管
三因素法
绩效诊断表
二、绩效改进计划的制定
1.选择绩效改进要点的方法:容易改进的优先列入计划,不易改进的列入长期计划,不急于改进的暂时不要列入计划。
选择绩效改进要点的方法
2.考虑解决问题的途径
员工:向主管或有经验的同事学习,观摩他人的做法,参加企业内外的有关培训,参加相关领域的研讨会,阅读相关的书籍,选择某一实际工作项目,在主管的指导下训练等。
主管:参加企业内外关于绩效管理、人员管理等的培训,向企业内有经验的管理人员学习,向人力资源管理专家咨询等。
环境:管理者可以适当调整部门内的人员分工或进行部门间人员交流,以改善部门内的人际关系氛围;在企业资源允许的情况下,尽量改善工作环境和工作条件。
3.制订绩效改进计划
一般绩效改进计划的主要内容包括:
明确需要改进和发展的原因
员工基本情况、直接上级的基本情况以及该计划的制定时间和实施时间。
上周期的绩效评价结果和绩效反馈情况,确定需要改进的方面
明确写出员工现有绩效水平和经过绩效改进之后的绩效目标。
绩效改进
计划
王华,金花医疗设备公司的一名销售代表,他到这家公司担任销售代表有一年的时间。在这一年中,上级主管给他设定的销售业绩指标是20万元,他完成了这个业绩指标,实际销售额为21.9万元;但是,像王华这样的销售代表平均的销售额为35万元,王华距离这样的水平还有很大的差距;而且,由于王华以前不是在医疗设备行业从业,对一些专业知识不够熟悉。
进一步分析发现,王华目前所存在的有待改进的方面主要有:首先是销售技巧方面,具体表现在与客户沟通时,应该如何倾听客户的需要上;另外,对于一些专业领域上的知识他还需进一步学习;再有,他的销售报告写得也不是很令主管满意,在这方面需要学习提高。从积极的方面来看,同事们普遍评价王华善于与人合作,与同事的关系相处得很好,也乐于帮助别人;主管认为他还是乐于学习的,在这一年中,与他自己相比,进步还是很快的;客户对王华的工作态度反映较好,只是有时对客户需要的理解方面会出现些偏差。
针对目前现状,王华在主管的帮助下制定了个人绩效改进计划。
表 XX绩效改进计划表 制定计划时间:XXXX年X月X日
罗志强,克耐特公司印刷部主管,他的主要工作职责是承接各个部
门的印刷工作,帮助各个部门印刷文件、表格、图片等,罗志强有3名
下属。罗志强位印刷方面的专家,过去是印刷部的一名技术人员,精通
印刷设备的维护和使用,能处理各种印刷技术方面的难题。去年,由于
他的表现出色,被提升为印刷部的主管。他的部门所提供的印刷产品在
质量上常常得到其他部门的好评。并且他还经常热心地帮助其他部门设
计印刷文稿。他在目前的工作中存在的主要问题是没有处理好来自各个
部门的印刷稿件的优先顺序,常常导致任务积压,有的部门的任务到期
没有完成。他最终的处理办法是完全按照来件的先后顺序安排工作,这
种做法使一些急件没有得到照顾,耽误了一些急件的交稿时间;后来,
他又常常处理急件,由于大家都把自己的稿件当作急件,最终还是有一
些稿件不能如期交付。因此,他的时间管理和设定优先顺序的能力有待
提高。另外,他对于自己的主管角色认知不够清晰,常常事必躬亲。他
也不善于对下属进行绩效管理,他的一名下属在绩效方面存在严重的问
题,他一直不予以干预,直到他的上级主管向他的过问起此事时,他才
与那名下属谈话。针对自己的绩效问题,他制定了如下的个人改进计划。
表 XXX绩效改进计划表 制定计划时间:XXXX年3月5日