行政管理制度参考资料

二00三年六月

目录
1．目的、纲要及适用范围 1
2．行政管理的分工及岗位设置 1
3．工作管理 2
4．安全管理 3
5．车辆管理 6
6 办公用品管理 8
7 印刷品的管理 9
8 低值易耗品管理 9
9 通讯器材管理规定 10
10 非生产性固定资产管理 10
11 物业管理制度 11
12 食堂和职工宿舍管理 12
13 门禁保卫制度 13
15 对外公共关系管理 14
16 会议管理 15
17 企业宣传管理 16
18 网络管理 18
19 档案工作管理规范 20
20 文书处理 21
21 文稿起草 22
22 行政公文管理规范 23
24 打印、复印、收发传真管理 25
25 附则 26

1．目的、纲要及适用范围
1.1为了使公司行政管理工作有序地开展，为公司其它部门做好后勤服务，特制定本制度。

1.2本制度包括行政管理的分工及岗位设置、工作管理、安全管理、车辆管理、办公用品管理、印刷品的管理、低值易耗品的管理、通讯器材管理、非生产性固定资产管理、物业管理、职工食堂管理、职工宿舍管理、门禁保卫、档案工作管理、文书处理、文稿起草、行政公文管理、打印、复印、收发传真、工作例会和附则等内容。

1.3本制度适用于西北实业行政部和总裁办。

1.4本制度由公司行政部和总裁办公室负责拟定，其解释权及修改权属行政部和总裁办公室。

1.5本制度从2001年月日起执行。

2．行政管理的分工及岗位设置
2.1 行政部的职责
2.1.1负责总公司办公文具、办公用品、办公设备、低值易耗品及非生产性设备设施的采购和管理。

2.1.2 负责总公司各部门日常一般文稿的打字、复印。

2.1.3 负责总公司的员工食堂和员工宿舍管理。

2.1.4 负责总公司通讯设备的管理工作。

2.1.5 负责总公司劳保用品的采购和管理。

2.1.6 负责总公司物业管理和保卫工作的管理。

2.1.7 负责非生产性运输车辆的管理。

2.1.8 负责公司整体的安全工作。

2.2总裁办公室的职责
2.2.1 主持公司以流程为中心的制度化管理，组织拟订各业务流程和程序文件并监督执行。

2.2.2 负责主持公司公共关系管理，协助公司各部门及下属公司处理有关事务。

2.2.3 组织和协调公司预算、计划的拟订工作，及时对预算和计划执行情况进行检查、考核。

2.2.4 主持公司管理制度体系的制订工作，并监督执行。

2.2.5 负责公司机要档案、印章的管理和计算机及网络系统的管理工作。

2.2.6 负责办理总公司及下属企业的工商行政手续。

2.2.7 负责公司的综合统计工作。

2.2.8 负责公司行政与公司董事会的日常协调工作。

2.2.9 主持公司行政事务管理工作。

2.2.10 完成总裁和副总裁安排的其它任务。

2.3行政部的岗位设置
行政部的岗位设置为：经理、文员（采购及物业管理）、文员（打字、复印、库管）、文员（资产管理）、文员（安全保卫、食堂和宿舍管理绿化）、门迎、保安、汽车队长、司机。

2.4总裁办公室的岗位设置
总裁办公室岗位设置为：
3．工作管理
3.1后勤管理计划
3.1.1 目的及意义
制订后勤管理计划是为了确保按计划完成后勤工作，特别是按计划控制费用，从而为公司行政工作和生产经营做好后勤保障工作。

3.1.2计划的种类
后勤管理计划包括年度计划、季度计划和月度计划三类。年度计划应在上年的12月中旬完成，季度计划应在上一季度最后一个月末完成，月度计划应在上一月末完成。

3.1.3 计划内容
计划内容主要是对前面的后勤工作做简单总结、下一步须完成的主要后勤工作和指标、工作措施和方法、责任人；资金使用计划及其它。

3.1.4 计划制定时间及程序
计划制定的时间
年度计划每年月提交，季度计划每季月提交，月度计划每月 日前提交…
计划制定程序
具体内容详见《制定年度预算流程》、《制定年度预算程序文件》
3.2 工作计划及执行汇报
3.2.1目的及意义
制订工作计划和执行汇报是为了使行政工作做到计划性、条理性，从而理顺工作、克服无序，并落实责任、接受监督、提高工作效率、完善考核，高质量地完成任务。

3.2.2 计划制订时间。见3.1.2
3.2.3 计划的内容
工作计划内容主要包括：须完成的主要工作项目、指标、完成时间、责任人、工作措施和工作方法。

3.2.4计划撰写和提交程序
工作计划一般由部门经理在规定时间内撰写，撰写完毕送主管行政副总审阅后执行，同时将计划提供给负责考核的总裁办公室。

3.2.5 计划执行汇报
月末应向主管副总汇报月工作计划执行情况，并在总裁办公室组织的有关会议或例会上汇报。

3.3 工作交流与总结
3.3.1 目的
为了各部门互通信息、互相交流工作方法和经验、互相取长补短，需采取一定形式进行工作交流；为了总结工作经验和工作教训，为了做好下一步的工作，各部门每月应对本部门的工作进行认真总结，并在公司组织的有关会议上汇报。

3.3.2 类型
工作交流的类型按工作分主要有：管理工作交流、技术工作交流、生产工作交流、信息交流及其它。总结主要是各种工作总结，其次有经验总结、学习总结
3.3.3 组织方式
专题会议、例会及其它方式。

3.3.4 程序