文本描述
销售部日常业务管理制度
一、考勤制度
1、公司上下班记录考勤。客户经理应严格遵守公司规定的上下班制度,不迟到、早退。
2、客户经理有出勤忘打考勤现象,须在次日前填写签卡申请表,否则以旷工论处。
3、客户经理由于特殊原因不能按时打卡的现象,须提前知会销售经理,回司后及时填写签卡申请表,由部门经理和店长签字确认方能计入考勤,否则以旷工论处。
3、客户经理由于各种原因需要请假的均须事先办理请假手续,填写《请假卡》,交待工作代理人,由直属上级进行审批,审批同意后方可休假。
4、请假3日(含)以内须提前二日申请,请假3日以上7日以内(含)须提前五日申请,请假7日以上须提前15日申请(特殊情况除外)。有急事或急病不能提前请假的须在上午10点之前来电请假(电话请假批准人为直属上级或相关领导),事后再补办手续。通知其他员工或未请假不到岗者按旷工论处。
5、请假手续不全或者未按规定办理者,视为旷工,无论是连续还是累计旷工达3日(含3日)者,视为员工严重违纪。
二、着装制度
1、客户经理上班时间应统一着装。上身着浅色衬衣,下身着深色西裤,脚穿深色皮鞋、深色袜子(不得穿白色袜子),如果天气转凉需穿外套,必须着西装,且西装与西裤为套装。
2、客户经理不可留长发、怪发,要经常修理头发,保持前不档额,后不盖领,侧不盖耳。要经常清理面部胡须,保证面部干净整洁。女客户经理坚持自然、淡妆的原则,不得浓妆艳抹或使用气味太强烈的化妆品。
三、客户经理任职条件和岗位职责:
销售人员任职条件
1.有同行业销售经验优先
2.有行业经验,但无销售经验优先
3.有销售经验,但无同行业经验优先
4.大专以上文化程度,20—30岁之间
5.熟练操作office、excel等办公软件,会开车。
6.普通话流利,沟通能力强,能简单听说粤语。
7.能吃苦耐劳,能承受较大工作压力,能服从公司统一调配,团队意识强。
销售人员岗位职责
完成销售和回款目标
直销客户的销售和回款任务;
新客户的开发及维系,了解客户需求,为客户提供纸板方案,及时更新客户信息;
处理客户投诉,及时填写投诉单,协调公司资源帮助客户解决问题,提高客户满意度;
协助财务部门进行帐款的回收工作
为财务部门提供及时准确的客户信息及客户结算特点和要求;
协助财务部门进行帐款的核对,及时将客户公司的变动反馈给公司;
协助财务部门处理呆帐及不良帐款;
协助生产部门为客户提供优质快速的服务
对于重要的客户、大型项目、新客户或客户的新业务项目,客户经理要全程跟踪业务的流程;
及时沟通生产部门和客户之间制作板纸过程中的问题,保证交货时间;
反馈客户意见及市场和客户信息,为公司的发展提供建议;
5、公司规定的其他任务;
四、客户经理薪酬制度
销售员薪酬体系包括四个方面:
基本工资
提成奖金
其它
(参考销售人员薪酬体系)
五、绩效考核制度
客户经理的绩效由业务量、回款率、新增客户数量、报表和新增客户提交等因素构成,具体考核细则如下表:
客户经理绩效考核表
序号
考核项目
项目说明
权重
统计数据
实际得分
业务量
按客户经理任务量和实际完成量比例得分
3
回款率
按客户经理应回款额和实际回款额比例得分
2
新增客户
每月客户经理新增客户至少2家
2
拜访客户
每月客户经理拜访客户最少30家
1
工作报表
未交一次扣1分,扣完为止
考勤
每迟到或早退一次扣1分,扣完为止
加分项目
2
说明:
一、绩效分达到80分,客户经理可领全额工资(基本工资+提成资金),低于80分按相应比例发放提成奖金,最低不少于全额工资的60%。
二、绩效分超过80分,客户经理按相应比例发放工资,绩效得分最高不超过120分。
六、客户拜访制度
客户经理每周至少拜访20次客户,对于客户经理的重要客户,客户经理要每周至少拜访两次,普通客户要每半月至少拜访一次。客户经理每天下班后要总结当天工作情况,并以邮件的形式提交销售日报表。
附:客户经理拜访客户需要了解的事项:
客户名称、地址、负责人、电话、组织架构、客户业务类型、客户的客户是什么?
客户在行业中的地位如何?业务发展状况如何?
客户业务负责人经常参加的行业活动或会议?经常浏览的行业杂志?性格爱好有哪些?
客户的业务类型是什么?产品产生的流程是什么?
客户目前的印后设备有哪些?哪些外包生产,每月外包量有多少?
客户选择纸板供应商的标准是什么?客户目前纸板的供应商是谁?合作多长时间?客户最看重供应商的哪些方面?在合作过程中遇到的问题或需要提高的问题是什么?
与目前供应商合作的流程是什么?客户目前主要纸板用量的价格是多少?结款流程是什么?
客户对我们公司的印象如何?