物理访问控制程序 1 适用 本程序适用于本公司技术中心员工及其他组织、人员（客户方、第三方）对技术中心本公司的物理访问控 制。 2 目的 加强和规范本公司技术中心员工及来访本公司技术中心的相关人员的管理，确保客户、公司技术中心内部信息安全 和保密，特制定本程序。 3 职责 行政人力部综合管理部负责确保公司技术中心内部安全防范和保密性，有效、有序地规范管理本公司技术中心员工及来访 本公司技术中心的相关人员，公司技术中心其他相关部门也要按照各自职责负责加强和管理来访本部门的相关 人员。 4 程序 4.1 外来人员分类 a) 本公司技术中心借用、实习人员； b) 保洁工； c) 业务合作人员； d) 设备厂商技术人员； e) 施工安装单位作业人员； f) 货运接送或销售人员等； g) 合同方人员； h) 上级单位领导； i) 来公司技术中心联系业务的人员； j) 来公司技术中心参观、视察的贵宾或嘉宾； k) 体系外的其他人员。 4.2 安全区域分类 区域标识尽量使用编号。 序号 种类 包括区域 防范措施 一级安全区 1. 研发办公区、机房 2.领导办公室、财务室 3.档案库房和档案作业区 1. 进出再登记，专人陪同（特别设 置）。 2 人离关门上锁 二级安全区 1.人事、经营、运维办公区 2 在用中的会客室、会议室 1.专人负责。 2.监督检查，群防群治 三级安全区 1. 前台 2. 接待区、会议室 3. 饮水区 1. 前台查询、登记 4.3 访问的授权 相称授权人 访问时间在一周内 访问时间在一周以上 一级安全区 接待部门负责人 接待部门负责人同意且主管副总经理批准， 公司行政人力部中心综合管理部办理相关手续 二级安全区 负责人 接待部门负责人批准，公司技术中心行政人力部综合管理部办理相关 手续 三级安全区 接待人员 公司技术中心行政人力部综合管理部进行管理 4.4 门禁出入规定 员工卡：为了提升公司整体形象，规范员工管理工作，及维护公司秩序，公司为每位员 工制作员工卡，卡片正面印有员工照片，中文姓名，英文姓名，和员工编号，便于员工身份 识别。我公司门禁卡和员工卡是分离设计的。员工卡只起标识作用，门禁卡有门禁功能。 门禁设置：根据员工工作性质，属性设置相应的出入权限。 4.4.1 员工门禁管理 a) 新员工门禁卡制作 新入职的员工持录用通知书去行政人力部综合管理部办理门禁卡。 b) 员工门禁卡权限变更 由本人填写申办单，写明需要新增或删减的权限，经部门负责人审批，报行政人力部综合管理部负 责人审批。批准后由管理变更。 c) 员工门禁卡丢失补办 由本人填写公务申办单，部门负责人签字，经行政人力部综合管理部负责人审批并补办新卡。 d) 门禁权限定期审核 ? 门禁权限行政部定期和各部门负责人进行审核，确认员工门禁权限的准确。 4.4.2 来宾、外包方门禁管理 ? 此类门禁卡用于需要在办公区内部出入、一定时间内在公司技术中心内部活动的来宾及合同 方人员； ? 行政人力部综合管理部负责制作来宾卡门禁权限； ? 来宾在前台登记之后，由前台负责人发放来宾门禁卡，离开时需要交还至前台； ? 门禁卡正面印刷来宾卡标志 ； ? 任何进入公司技术中心内部物理空间的来宾都需要佩戴门禁卡。 4.4.3 人员出入管理 a) 技术中心本公司员工 ? 任何员工出入技术中心公司均须佩戴门禁卡； ? 遗忘或丢失门禁卡正在补办中的，须在前台领取无门禁权限来宾卡佩戴； ? 无佩戴任何门禁卡的人员禁止出入公司技术中心； ? 员工早晨上班时于公司技术中心大门外侧的刷卡机刷卡，记录员工的上班时间。下班时于大 门外侧的刷卡机刷卡，记录员工的下班时间。考勤系统将员工一天内的第一次刷卡 时间与最后一次刷卡时间记录到考勤系统内，作为员工考勤的依据； b) 非公司技术中心员工 ? 陪同人员须前台引领访客、供应商进入公司技术中心，全程陪同； ? 访客、供应商进入技术中心公司楼道、会议室区需佩戴访客卡； ? 滞留时间很短，且在固定时间，固定地点需要现场操作的供应商（例如花卉维护、 饮用水供应等），需到行政人力部综合管理部备案。行政人员陪同监视操作，无需佩戴胸带。 4.5 访问接待管理办法 4.5.1 参观级别 根据客户重要程度，分为中心公司级来宾和部门级来宾。 ● 公司中心级： 公司中心一级：对公司技术中心发展有至关重要影响的来访者，由公司技术中心副总经理以上成员陪同； 公司中心二级：对公司技术中心发展有重大影响的来访者，由公司技术中心总经理助理陪同