新生见面会策划书 一、活动背景： 学生社团一直是高校学生团体的一种重要组成部分，是学校第一课堂的延伸，是第二课堂的重要组成部分。我院学生团体已成为影响学生学习和生活的重要的力量，成为校园文化建设的重要载体。在学生综合素质培养，校园文化氛围营造，学校独特文化传承等方面发挥着重要作用。在这学期即将结束之时，开展总结大会，让社员对于社团这学期开展的活动更加了解！ 二、活动目的： 2016～2017学年度第一学期即将结束，管理学院四个社团在这学 期里各自举行了独具特色的社团活动，在这学期即将结束之际，我们将总结这学期的经验，有优秀的地方发扬光大，不足之处及时改正，相互学习，为下学期工作效率与质量的进一步提升打下坚实的基础！ 三、活动主题： 总结经验、传承优秀 四、活动对象 马研会建筑分会大一新成员 五、活动时间 2016年12月4日晚上 7：30——9：0 六、活动地点： D1——212教室 七、邀请嘉宾 各分会代表 八、前期工作准备 策划部：提前7天拟写好“总结大会”策划书和主持稿； 秘书部：提前3天拟好嘉宾邀请函5份（五个学院）并在2017年下1月12日上午派发完毕；提前3天通知会员活动时间、地点并统计出到场人员名单；提前5天打印出策划书、签到表以及主持稿；提前3天邀请礼仪队；提前5天申请活动教室。 宣传部：提前5天制作出活动PPT；提前2天联系记者团同学准备好相机，活动开展时主要负责好活动的摄影；提前3天邀请主持人。 实践部：提前3天拟好活动当天的座位安排表和考勤表；并指领落座位置和维持活动现场纪律 学习部：提前3天打印好“喋血湘江”征文比赛奖状；维持活动现场纪律 活动开展 1、实践部和学习部对会员进行签到及嘉宾招待，并指引就坐。 2、主持人开场白介绍活动目的意义和活动主要内容 11、全体合影留念、 十、后期工作 1、活动后期组织人员清理活动现场，保持现场的清洁。 2、组织现场拍照留念，并整理好活动照片，在校园官网、贴吧、微信等社交网络上宣传此次活动。 3、统计此次到场人员名单，做好考勤记录计入期末评优。 4、拟写广播稿在广播站宣读。 十一、活动注意事项 入场时实践部、学习部组织好入场秩序以及签到活动以及招待工作。 活动期间，会员不可玩手机、吃零食以及交头接耳等影响活动开展的行为。 活动结束，保持现场卫生整洁。 如果临时不能到的，请及时向实践部成员请假；途中如有事离开要向负责人说明，得到许可签退后方可离开。 退场要有序进行，不能拥挤。 九、活动负责人 蒋 喜:1397803243 王 信: 1397722929 施鹏飞: 1837767063 马研会建筑学院策划部 2016年12月29日