如何提高工作效率 企业培训 | 工作效率提升 | 员工培训 | 管理培训课程 How to improve work efficiency LOGO 演讲人：xxx 时间：XXX 输入企业名称 前言 目前的工作状态 杂事太多，总有做不完的事情； 工作经常被突发事件干扰； 一波未平一波又起，何日才是尽头； …… 目 录 CONTENTS 1 2 3 4 工作效率的概念 高效工作效率的定义 工作中的问题 高效工作的五大误区 什么是轻松高的的工作 01 高效工作效率的定义 工作效率？ 定义：是指在单位时间内完成的工作量。 高效的工作效率？ 定义：是指在短时间内高质量的完成工作量。 工作中的问题 任务繁多时总觉得做事很乱？ 对于工作难题不主动向别人寻求帮助？ 对于常规划与非常规划任务没判断标准，不总结自己的思路及方法？ 对于任务不知道需求来源是谁？不知道如何控制，不知道如何在一定时间内形成闭环反馈？ 不思考 不主动 不总结 不反馈 1 2 3 4 高效工作的五大误区 工作量少，日事日毕，没有评估 难度较低，常规事多，勿须思靠 依赖个体，远离团队，自主完成 想到哪里，做到哪里，欠缺规划 误区一 误区二 误区三 误区四 误区五 无须汇报，无须沟通，闭门造车 什么是轻松高效工作 工作过程 计划控制 沟通协作 方法创新 规划可行化 工作效果 工作数量 工作质量 工作效率 服务有效化 工作效率的重要性 02 工作效率的重要性 收入降低、上司责备、工作积极性降低、家人抱怨。自己前途不明。 班组同事抱怨、同事不团结、班组团队工作效率降低 。 交货延期、工时增多，成本提高、效益降低，信誉受损、客户抱怨，影响公司形象。 对个人的影响 对班组的影响 对公司的影响 1 2 3 影响工作效率的因素 工作目标不明确 工作不熟练或知识技能不足 任务复杂分解能力不够 缺乏时间管理 03 影响工作效率的因素 首先，在做任何一项工作前，必须清楚目标，没有目标，就没有方向。 一、工作目标不明确 影响工作效率的因素 在进行目标确定的时间，我们同时还需要考虑 自己的工作量、如何达到目标等的问题； 1 自己和工作协作人的关系（团结友爱） 2 方法： 有效的沟通 作用： 增进理解、提高效益、获得支持。 沟通模式： 月会、周会、及时沟通。 影响工作效率的因素 有些复杂的工作，工作多年的好手，会仔细的把这个复杂的工作进行拆解，并逐步分类，以各个完成。 然而有些人并不具备任务分解的能力，这导致了缺乏思路无从下手，越想越繁杂，无法很好的系统的完成该项工作。于任务分解能力上的不足。 这需要我们时刻保有项目管理的概念，不论事情巨细大小，一律按照项目案来处理，抓到问题就分解，按类别来逐步逐步完成自己的工作，形成自己的任务分解能力。 二、遇到复杂问题，分解能力不足 影响工作效率的因素 三、工作不熟练或知识技能不够 原因一：行业的变化，技能的改变 1 原因二：知识的不断更新，技术的不断提高 新的工作环境，新的工作技能，社会的竞争和对新事物的好奇，让工作效率低下。 2 使员工本不熟悉的技能就淘汰而要重新学习新的技能，这直接导致了职员在职场上的各种技能的不熟练。 影响工作效率的因素 四、缺乏时间管理 时间是最宝贵的资源 1 2 3 4 首先要找出什么事情根本不必要做，无成果的事情，如聊天，做一些跟工作无关的事情。 哪些可以别人代为参加又不影响效果。 制度不完善浪费时间的情况； 信息功能不健全，沟通不畅，如有些部门员工手机号在PDM上没有登记，每次要通过手机翻出号码。 时间浪费的情况： 影响工作效率的因素 时间管理小技巧 1 2 3 4 5 消除电话干扰 有效计划 养成记录时间习惯（重点） 当日事当日毕 保持办公室整洁 6 克服拖延习惯 提高工作效率的方法 目标管理 时间管理 有效利于时间的方法 04 提高工作效率的方法 1、目标管理 行为研究结论表明：人不会持续不断地做自己都不知道为什么要做的事情。 —— 哈佛大学的调查 目标的作用： 1 2 3 给人的行为设定明确的方向，使人充分了解自己每一个行为所产生的效果。 使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排时间。 能清晰地评估每一个行为的进展，正面检讨每一个行为的效率。 4 能预先看到结果，稳定心情，从而产生持续的信心、热情与动力。 提高工作效率的方法 以目标为导向 1、设立明确的目标： 2、进行目标切割： 写出年度的几个目标，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。 （1） 年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情； （2） 季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到突发事件而更改目标的情形便及时调整过来； （3）每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来； （4）每天晚上把第二天要做的事情列出来。