文本描述
行政人事部经理岗位职责
岗位名称
行政人事部经理
岗位编号
004号
所属部门
行政人事部
岗位定员
1人
直接上级
总经理
岗位等级
直接下级
行政主管、人事主管
岗位分析日期
2013年11月3日
工作概述
全面负责公司人力资源管理体系和行政管理体系的建立和完善,并确保有效运行;主持公司的行政管理、人力资源管理工作。
岗位职责
职
责
一
职责表述:全面统筹规划公司人力资源、行政管理的战略规划。
负责程度
(全责/半责)
工作
任务
根据公司的实际情况和发展战略,设计和完善公司的人力资源管理和行政管理模式。
全责
主持制定和完善公司的各项行政管理制度、人事管理制度,汇编《员工手册》。
全责
编制年度人力资源和行政管理的工作规划并督导实施
全责
职
责
二
职责表述:督导公司各部门、控股公司、子公司的各项行政、人力资源管理工作,达到公司要求的管理目标。
负责程度
(全责/半责)
工作
任务
编写月度、年度相关工作总结。
全责
负责抓好各部门、控股公司、子公司的行政人事相关工作计划的落实;根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息。
全责
向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平。
全责
建立有效的督查、检查和巡查工作制度,以确保行政人事各项工作的有效落实;负责公司各类行政奖罚工作。
全责
职
责
三
职责表述:完善公司薪酬福利管理体系,建立激励型薪资管理模式,提高员工对薪酬的满意度。
负责程度
(全责/半责)
工作
任务
在总经理的领导下建立和完善详细的薪酬福利管理相关制度,指导公司薪酬体系的运行。
全责
起草公司年度薪酬规划及福利计划。
全责
收集市场薪酬信息和数据上报总经办。
全责
根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法。
全责
职
责
四
职责表述:负责公司的人力资源培训工作。
负责程度
(全责/半责)
工作
任务
监督、控制人力资源管理体系在经营计划中的实施过程,并对结果负全面责任。
全责
负责新员工的入职培训。
全责
负责审查各部门、控股公司、子公司上报的人员培训计划并安排组织实施。
全责
负责做好各部门、控股公司、子公司的人员培训档案管理工作。
全责
职
责
五
职责表述:负责公司的文件管理工作。
负责程度
(全责/半责)
工作
任务
负责公司行政文件、通知、人事文件的起草工作并上报总经理批准。
全责
监督公司内外文件收发管理工作,建立详细档案。
全责
统一公司各项行政人事公文的行文格式,并严格按标准执行。
全责
负责公司各类文件档案资料的存档、注销、清理工作。
全责
职
责
六
职责表述:负责公司的考勤管理工作
负责程度
(全责/半责)
工作
任务
负责公司各部门、控股公司、子公司月度考勤结果的汇总和审核。
全责
负责对考勤异常情况提出处理意见。
全责
负责组织日常考勤情况的检查;
全责
编写月度考勤情况总结,建立人员考勤档案,作为月度、年度绩效考核的重要依据。
全责
职
责
七
职责表述:负责公司的固定资产管理工作。
负责程度
(全责/半责)
工作
任务
负责建立固定资产档案;负责定期组织对固定资产的盘点,异常情况及时上报。
全责
负责公司固定资产维护、维修、报废等的审核。
全责
负责对人为的损坏、侵占固定资产等不良现象依据公司制度进行处理。
全责
职
责
八
职责表述:负责公司行政人事部相关行政项目申报工作。
负责程度
(全责/半责)
工作
任务
及时收集和了解各类项目申报的信息并及时汇报,根据相关要求组织申报。
全责
负责申报过程当中必要的公关工作。
全责
做好以申报项目进度跟踪,确保申报成功。
全责
负责将所有申报材料以文本和电子档案方式存档。
全责
职
责
九
职责表述:负责公司行政人事部的相关会议管理。
负责程度
(全责/半责)
工作
任务
负责会议通知、会务组织工作。