文本描述
POSITION DESCRIPTION岗位说明书
行政专员/办公室秘书
使用说明：此为岗位说明书标准模板，设置项目及内容相对完整，仅供参考，由于每个企业的实际情况不一样，需要根据自身需求进行选择性使用或者进行适当调整；其中的业绩衡量标准，这里不再详细列出，企业应结合实际的绩效考核要求进行相关描述，或者在说明书中取消而在绩效考核环节中突出。
基本信息：
职务名称
行政专员/
办公室秘书
工作性质
直属上级
行政经理
职位代码
工作地点
所辖人员
定员人数
所在部门
行政管理部
审 核 人
职 系
直属部门
批 准 人
总经理
职等职级
工资等级
填写日期
工作概述：
落实公司日常办公的行政服务工作，管理公司的后勤服务工作，提供行政服务支持以及后勤保障。
工作职责：
时间分配
主要职责
职责描述
业绩衡量标准
10 %
参与拟定公司行政工作规划及行政管理制度
参与拟定公司行政工作规划
略
参与拟订公司行政管理制度，并监督执行，确保行政管理工作顺利进行、服务到位
安排落实上级要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障
50 %
日常办公方面的行政服务
接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话
略
收发与回复日常邮件
撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告
会谈、会务安排
将信件及其他记录归档
备份信件及其他文档
安排商务旅行，做好预订工作
接待访客
采购、分发和控制办公用品
必要时分发钱款，进行简单的账务管理
翻译工作（根据需要）
35 %
后勤服务管理
负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理
略
负责公司各类设备、设施维护，水、电、气、热等能源后勤保障工作
进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水、用电情况
办理公司购车、车辆年检的相关手续，安排活动用车，并统计人员用车的费用
对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化
5 %
上级临时下达的任务
完成上级交办的其他工作任务
略
工作权限：（企业应根据实际情况填写）
权限项目
权限内容
决策权
审核权
监督权
建议权
对行政工作规划、行政管理制度的建议权
用人权
考核权
其它
工作关系：
内部协调关系
直接上级：行政经理
同事（同级）：部门内其他主管
直接下属：前台、秘书……（后勤、信息、保卫等）
间接下属：部门人员
外部协调关系
政府部门、媒体、合作伙伴等
工作关系图：
注：该图是本职位直接组织关系（包括纵向的汇报和管理关系，横向的协调合作关系）的示意图，间接的汇报和管理关系不做进一步的标注，如需要明确本职位上一级或下一级的汇报和管理关系，请参见直接上级主管或下属的职位组织关系图。
可直接晋升职位
可晋升至此职位
可转换轮岗职位
任职资格：
教育背景
秘书、中文、新闻、公关、行政管理等相关专业大专以上学历。
培训经历
接受过文书写作、档案管理、会务组织、财务知识、服务礼仪等方面的培训。
经验
1年以上行政工作经验。
知识及技能
熟悉日常办公行政服务要求以及后勤服务管理流程；
具备较高的职业服务礼仪水平；
具备扎实的文字功底；
具有良好的沟通与协调能力；
具有一定的计划与执行能力；
对公司内外部都具有较强的服务意识；
良好的口头及书面表达能力；
具备较好的英文听、说、读、写能力；
熟练使用办公软件。
态度和品质
正直、坦诚、乐观、自信，亲和力强；
细致、严谨、踏实、勤恳，思维活跃；
好学上进、工作热情，责任心、事业心强；
良好的团队合作精神、敬业精神和职业道德操守。
其它任职要求（根据需要）
兴趣爱好：
个性特征：
性别：
年龄：
体能需求：
工作条件：
工作场所
办公室
环境状况
舒适
工作时间
正常
工作均衡性
不忙
危险性
基本无危险
职业病
无职业病危险。
工具设备
计算机（台式机）、一般办公设备（电话、传真机、复印机、打印机、Internet网络）、通讯设备等
备注：
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