文本描述
时间管理技能动态
演讲PPT模板
有人说,学习时间管理,会让自己很累,是吗?
您是否需要时间管理,为什么?
您是否听过时间管理的课程,您学到了什么?
您觉得该如何进行时间管理?
汇报人:11办公 汇报时间:XXXXXX
我们,多数人
不是富二代,也不是官二代
如何比得过白富美和高富帅
在万千的不公平中,
还有这唯一公平的资源:时间
好好把你的时间加以管理
以弥补并创造出其他的资源
孔子
庄子
逝者如斯夫,不舍昼夜
时间一去不复返,年华似水不回头。人生无法重新来过。
人生若白驹之过隙,忽然而已
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度,徒留悔恨和嗟叹!
那么,怎样才能判断自己是否虚度了光阴?李开复的这一段话可给我们以参考。
这里的才华,也可以是财富,也可以是智慧,也可以是人生目标,也可以是工作业绩。
时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。
——德鲁克
能不能做好时间管理,往往也是一个人能力的体现。事业有成的人,可能成功原因有很多种,但是,他们的共同之处就是,他们往往都是时间管理的专家。
每个人都有自己的梦想,或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说,就是有自己的人生规划。所谓人生规划,无外乎就是你希望能够做自己想做的事情,成为自己想成为的人,达到自己预设的目标。
这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗?这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为,只有我们妥善安排并利用好时间,通过实现人生旅途中一个个小目标,才能最终实现自己的人生大目标,实现规划中的理想生活。
世界上哪样东西最长又是最短的,
最快又是最慢的,
最能分割又是最广大的,
最不受重视又是最值得惋惜的?
没有它,什么事情都做不成;
它使一切渺小的东西归于消灭,
使一切伟大的东西生命不绝。
——伏尔泰
时间
商人
做学问的人
无聊的人
绝大多数的人
时间
想要体会“一年”有多少价值,可以去问一个失败重修的学生;
想要体会“一月”有多少价值,可以去问一个不幸早产的母亲;
想要体会“一周”有多少价值,可以去问一个定期周刊的编辑;
想要体会“一天”有多少价值,可以去问“一闭一睁”的小沈阳;
想要体会“一小时”有多少价值,可以去问一对等待相聚的恋人;
想要体会“一分钟”有多少价值,可以去问一个错过火车的旅人;
想要体会“一秒钟”有多少价值,可以去问一个死里逃生的幸运儿;
想要体会“一毫秒”有多少价值,可以去问一个错失金牌的运动员。
时间的供给量是固定不变的。
天可补,海可填,南山可移。日月既往,不可复追
不论愿不愿意,我们都必须消费时间。
任何一项活动都有赖于时间的堆砌。
海上生明月,天涯共此时
时间如水,静静流泻,它对任何人都是公平的,时间本身没有任何问题。
管理的对象不是时间,而是每一个使用时间的人,其本质就是自我管理
其目的是:让我们追求幸福生活,实现人生梦想!
我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢?
一天
=24小时
=1440分钟
=86400秒
① 基本原理
请问:您如何用这笔钱?
银行向你的帐号拨款8.64万元;
只能当天消费,不可以储蓄/投资/送人;
可以随便花,随意购买东西;
如果 有一天
① 基本原理
类比分析
同样的钱,买的最多
买最该买的东西
一分钱也不剩
充分利用时间,不浪费
做最该做的事,要事第一
同样时间,成果更多
① 基本原理
原理图示
效能最为重要,效率次之,勤恳再次之。
① 基本原理
② 效能
关注“效能”,即——
要事第一
如何判断要事?请将您的事项填入左图模型。
您认为这四个象限做事的顺序该是怎样的?
您平时每天都在做哪个象限的事情呢?
由此,您是怎样的工作状态?
您找到您的时间杀手了吗?
② 效能
紧急
重要
等待/闲聊/闲逛/看热闹无谓的会议/应酬
嗜好沉迷(游戏)
新闻/微博
任何非预约事项
干扰电话/QQ/微信
下属请示与报告
日常文件批阅
别人求帮忙
目标/计划
各种沟通(角色)
培训工作/培养下属
知识管理/技能提升
防患未然(锻炼、防火)
二象限转过来
燃眉之急的问题/任务
危机(看病、救火)
定出时间待会做
淡定从容
打发时间时做
浪费生命
立即去做
压力山大
授权或另约时间
忙且盲目
时间杀手
③ 效率
请您思考
如何才能高效
③ 效率
在流川枫的世界里,只有篮球
——重看《灌篮高手》有感
除了篮球之外,就是睡觉,哪怕骑在车子上都会打瞌睡。他或许还情窦未开,否则,那么多粉丝喜欢他,他为什么还无动于衷?或许,他的心目中就只有篮球。
③ 效率
激水之疾,至于漂石者,势也
——《孙子兵法》
速度快,则单位时间完成的工作任务量就大,效率就高。这个毋容置疑。
思考:如何才能速度快?
③ 效率
拖延,是高效率杀手
不要拖延,然后,第一次就把事情做好,这样才最有效率。世界上最没有效率、最倒胃口的事情就是一件事情开始没有做好,被推倒重来。
③ 效率
先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量?
利用大块的时间处理“大块”的事情,利用琐碎的时间处理琐碎的事情,利用等待的事件兼做别的事情(比如烧开水的工夫可以拍个黄瓜)。
③ 效率
高效率需要分秒必争
不要小看碎块时间,正是由于忽视许多碎块时间,导致产出少,效率低。
同时,还要避免时间被碎片化。
③ 效率
通过对流程的不断优化,使得工作更为顺畅;通过对流程中具体工作节点的操作过程进行简化,提高流程各环节的运行速度,从而提高效率。