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综合管理部岗位职责DOC

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文档格式:DOC
资料语言:中文版/英文版/日文版
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更新时间:2024/4/9(发布于广东)

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文本描述
综合管理部岗位职责 综合管理部是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训。综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。 综合管理部定员、定编情况:综合管理部设部长1人、行政专员1人,人事专员1人,前台1人,司机1人,专职保洁员1人(临聘)。 岗位职责: 一、综合管理部部长: 1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、负责制定、完善综合管理部职责范围内的制度,建立工作流程,逐步实现综合管理部工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责制定综合管理部年度、月度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 5、负责公司生产例会和其他重要会议的组织、记录工作。 6、负责公司营业执照、组织机构代码证的年检、换证工作。 7、负责公司日常接待工作。 8、负责公司办公用品、办公设备、烟、酒的申购、登记、领用管理工作。 9、负责公司法律事务工作。 10、负责公司员工季度、年度绩效考核工作。 11、负责公司机关车辆和司机的管理工作。 12、按时完成公司领导交办的其他工作。 二、综合管理部人事专员岗位职责: 1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、负责机关员工工资发放明细表的编制工作。 3、负责审核下属各单位、项目部上报的基础资料和工作发放明细表。 4、负责公司员工各种休假的报批和手续的办理。 5、负责公司员工劳动合同的审核、签订和管理。 6、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险的基数核定、费用缴纳和手册、卡的登记管理。 7、负责办理员工退休手续。 8、负责机关员工的考勤工作。 9、负责员工人事档案的建立和完善工作。 10、负责办理员工的招聘、入职、转正、分配、调动、离职手续。 11、负责本部门办公室卫生工作。 12、按时完成公司领导交办的临时任务。 三、综合管理部行政专员岗位职责: 1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、负责上级机关和有关单位来文的接受登记、传递、催办和管理,公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。 3、负责公司印鉴使用管理工作。 4、负责公司文?⒏从」芾砉ぷ鳌? 5、负责公司办公用固定资产、低值易耗品的申购、领用、登记管理工作。 6、负责公司合同登记归档和台账管理工作。 7、负责公司显示屏的管理工作。 8、负责公司文书档案的管理工作。 9、负责公司各类证件的管理工作。 10、负责综合管理部办公室的卫生工作。 11、按时完成公司领导交办的临时任务。 四、综合管理部前台岗位职责: 1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、负责公司接待服务工作。 3、负责公司信件、报纸的投递、分发管理工作。 4、负责公司会议室及办公室、库房钥匙的管理工作。 5、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室、前厅、会议室的保洁工作。 6、负责公司办公区域的绿化、美化管理工作。 7、负责公司总经理办公室、常务副总经理办公室饮用水的准备工作。 8、按时完成公司领导交办的临时任务。 五、综合管理部司机岗位职责: 1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、遵守交通规则和操作规程,安全行车。 3、认真学习相关业务知识,不断提高驾驶技术和维修技术。 4、爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除故障,保证车辆时刻处于良好技术状态。 5、准时上班,服从工作安排,完成工作任务。 6、发生事故时,及时向主管领导报告。 7、不准擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。 8、车辆因公需出长途按公司规定办理批准手续。 9、车辆需维修时,按公司规定办理批准手续。 10、负责公司车辆的卫生工作。 11、按时完成公司领导交办的临时任务。 六、综合管理部保洁员岗位职责: 1、遵纪守法,贯彻执行公司的各项规章制度,服从领导,保守公司秘密。 2、负责公司机关办公楼5-7层公共区域的日常保洁工作。 3、负责公司机关办公楼下班后的安全保卫工作。