文本描述
行政人资部部门职责说明书
一、部门基本信息
部门名称：
行政人资部
部门编号：
900
人员编制：
12人
上级部门：
总经理室
下级部门：
无
部门负责人：
行政人资部经理
二、部门使命和目标
根据公司的战略发展规划，制定人力资源相关管理制度，完善公司招聘、培训体系，做好公司人才的“?⒂谩⒂⒘簟薄Ｔ谛姓芾矸矫妫欢嫌呕拘姓芾硖逑担贫ü拘姓芾碇贫群凸芾砉娉蹋岣吖拘姓俗省?
三、部门职责
人力资源课
职能模块
职责描述
1、制度建设与执行
（1）根据公司战略发展要求，制定人力资源相关管理制度，确保制度的完善性、科学性；负责组织并监督相关制度的执行。
2、人力资源规划
（1）依据公司年度发展计划，及对公司以往人力资源状况的分析，合理预测公司人力供需数据，拟定年度人力资源规划；
（2）分解年度人力资源规划，并进行相应的工作部署，建立充足的人才储备队伍，确保公司对人才的需求。
3、招聘与配置
（1）依据年度人力资源规划，制定年度、季度、月度招聘（包括内部招聘）计划并组织实施，及时有效地补充各部门所需人力，促使招聘完成率的达成；
（2）组织开展日常的内外部招聘工作，建立完善的内外部人才数据库，推进人才测评系统建设，确保人才招聘质量，做好“人岗匹配”工作；
（3）负责员工入职、试用期、异动和离职管理，优化人力资源配置，定期分析人力资源现状；
（4）建立和完善员工晋升和淘汰运行机制，加强人才梯队建设。
4、培训与开发
（1）结合公司发展战略与员工职业生涯规划，制定年度、季度、月度培训计划，并组织实施；
（2）建立健全公司培训体系，做好日常培训项目推进和定期培训分析；
（3）推进公司内训师队伍的建设、课程开发和中高层管理干部培养机制；
（4）了解公司人力资源现状，协同各部门做好关键岗位员工职业生涯规划工作。
5、员工关系与企业文化
（1）负责员工劳动合同、用工报备、五险一金、劳动纠纷、考勤请销假、劳动纪律、奖惩等日常管理工作；
（2）负责员工满意度管理、员工沟通、员工关怀、劳动保护、职业危害、工伤卫生等日常管理工作，负责员工人事档案管理工作；
（3）负责企业文化的宣导。
6、福利管理
（1）负责日常福利项目的调整、分配、兑现；
（2）负责搭建员工激励机制，建立科学完整的激励项目，提高员工工作积极性。
行政课
职能模块
职责描述
1、行政物资管理
（1）制定公司低值易耗品和行政固定资产管理办法，并监督实施；
（2）根据各部门对办公用品的需求，实行统一购买与日常管理；
（3）对公司行政财产物资进行登记造册、定期盘点和维修保养。
2、日常行政管理
（1）负责公司各类文件和印章管理，保证公文质量；
（2）负责对外各种文件的草拟，保证公文质量。
3、会议管理
（1）负责公司大型会议的准备工作及会议期间的服务管理；
（2）负责会议室及会议室内的设备管理。
4、公关管理
（1）负责危机公关处理与上报，维护公司形象。
5、车辆管理
（1）负责公司公务车辆的统一管理、合理调度；
（2）控制公司办公用车的各种交通费用。
6、食堂管理
（1）负责公司全体员工的用餐调度工作;
（2）负责食堂用餐环境的管理。
6、办公环境与安全管理
（1）组织清洁人员对公司办公区域进行清扫，确保辖区范围内的整洁；
（2）对公司办公设备、安全设施进行巡检及定期维护，协助有关部门处理安全事故；
（3）负责公司厂房租赁及装修预算及实施监控。
7、行政费用控制
（1）制定公司的年度行政费用预算，严格控制各项行政费用的支出。
四、关键绩效指标
员工离职率、培训达成率、招聘达成率、重大工伤事件、重大事故
五、工作关系
内部：公司各职能部门
外部：社会保险和公积金管理部门、地方劳动监察部门、计划生育部门、街道、工会、安监部门
六、部门组织结构图及人员编制
七、相关规章制度
1、《招聘作业管理办法》
2、《教育训练管理办法》
3、《员工手册》
4、《办公用品管理规定》
5、《车辆使用管理办法》
6、《人员及货物进出厂管理规定》
八、关键工作流程
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