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第一章目的及适用范围
本办法旨在明确各部门在招聘过程中的职责,加强对招聘工作的规范管理,保证招聘工作的质量,特制定本办法。
本办法适用于公司所有地区的各级单位。
招聘管理包括招聘审批、内部调配、外部招聘组织、聘用、干部任命等。
第二章原则
在审批用工申请时,应本着精干高效的原则,谨慎增加新的职位。
在内部调配过程中,应全面了解被调配人员的背景,慎重考核后作出决定,确保满足职位的需要。
在外部招聘过程中,要本着公平、公开的原则,客观地评价候选人,严格把关,宁缺勿滥,以保证公司人员的整体水平;同时应保证候选人的数量,通过充分的比较,保证聘用人员的质量。
在对高层管理人员进行任命时,要本着负责的态度,对候选人进行全面的考查,慎重决定。
第三章部门职责和权限
分公司
分公司人力资源部门负责向总部人力资源部提出分公司用工申请
分公司人力资源部门协助总部人力资源部招聘分公司员工
分公司人力资源部门协助总部人力资源部在属地组织招聘工作
分公司人力资源部门负责属地事业部基地高岗位用工调配
负责属地事业部中层干部任命的考核
事业部
事业部人力资源部门负责向总部人力资源部提出事业部用工申请
事业部人力资源部门协助总部人力资源部招聘事业部员工
事业部人力资源部门负责审批事业部基地的用工申请
负责事业部中层干部的任命,基层干部任命的考核和任命
综合事业部
负责向事业部推荐低岗位员工
负责低岗位员工的用工调配
负责签订劳务公司合同
职能部门
负责向总部人力资源部提出本部门用工申请
协助总部人力资源部招聘本部门员工
总部人力资源部
负责用工申请审批
负责公司高岗位员工的内部调配和招聘
负责公司直管干部任命的考核、事业部7级以上干部任命的审核、合营公司总裁(总经理)和副总裁(副总经理)任命的考核、海外办事处主任任命的考核、海外办事处一般员工的聘用
第四章工作流程
空缺职位首先需通过用工审批,然后进行内部调配,如不能满足需要,再由总部人力资源部进行外部招聘。
管理岗位的员工需通过干部任命程序,方可担任管理干部。
用工审批
事业部基地和事业部机关各部门向事业部人力资源部门提交用工申请
分公司各部门向分公司人力资源部门提交用工申请
各职能部门向总部人力资源部门提交用工申请
内部调配
内部调配的一般流程
人力资源部门通过内部网络等各种方式,发布职位空缺的信息
员工可以自己报名,或各单位进行推荐
人力资源部门组织资格认定考试或考核
如通过,燕郊地区向总部人力资源部提交岗位变更申请,非燕郊地区向属地向分公司提交岗位变更申请
燕郊地区,由总部人力资源部对人员进行换岗、换薪;非燕郊地区,由分公司负责
分公司办理的高岗位人员,需到总部人力资源部备案
负责内部调配的部门
事业部
事业部人力资源部门首先在事业部内部进行调配
如果没有合适人选,高岗位人员提交分公司人力资源部门(燕郊地区提交总部人力资源部)进行属地调配,低岗位人员提交综合事业部进行选派
高岗位人员在属地范围没有合适人选,由分公司提交总部人力资源部进行内部调配
分公司
分公司人力资源部门首先在分公司内部进行调配
无法调配的岗位,由分公司提交总部人力资源部进行内部调配
各职能部门
由总部人力资源部进行内部调配
海外办事处一般员工的聘用流程
海外办事处主任提名后,提交海外业务管理机构进行初审
如通过,由总部人力资源部进行考核
将考核结果提交海外业务管理机构进行审批
如通过,由总部人力资源部行文聘用
外部招聘
国内招聘的一般流程
通过各种渠道发布招聘信息,包括网络、人才市场等
和用人单位一起,根据岗位说明书,对收到的简历进行筛选
通知初选出的候选人,参加测试。用人单位可以一起组织测试。
将测试合格人员的简历,提交用人单位进行初选
初选合格的,通知面试
和用人单位一起,对候选人进行面试
对面试合格的候选人,进行背景调查
和背景调查通过者,进行薪酬商谈
达成一致的,通知候选人体检
体检通过后,发出录用通知
海外办事处当地员工的招聘
海外办事处主任向海外业务办公室提交《当地人员招聘计划》
初审通过后,由总部人力资源部进行审批
审批通过,在当地进行招聘
根据招聘结果,草拟雇佣合同,提交海外业务办公室批准
批准通过后,由海外办事处与当地人员签订雇佣合同,同时报总部人力资源部备案
干部任命
主管干部(包括职能部门的部门经理及岗位经理,分公司、事业部领导班子成员)
由公司CEO或总裁提名进行,提交公司人事委员会讨论
公司人事委员会开会讨论直管干部的任命,如通过,由总部人力资源部对候选人进行考核
总部人力资源部将考核结果提交公司人事委员会,公司人事委员会对候选人任命进行表决
如决议通过,由CEO进行任免
合营公司总裁(总经理)和副总裁(副总经理)
由公司总裁提名,提交公司人事委员会讨论
公司人事委员会讨论通过,由总部人力资源部对候选人进行考核
将考核结果提交CEO确认
通过后,提交合营公司董事会进行任免