文本描述
档案室工作计划 一、指导思想 在单位班子的领导下,为促进档案室的规范现代化,本着为教学发展服务和为教师服务的宗旨,全面提高档案管理水平。 二、工作重点 坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。 三、具体工作 (一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处 1、宣传档案管理法规及档案知识,增强教师档案意识,提高工作自觉性。 2、加强档案业务学习,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,使档案管理工作不断推进。 (二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率 1、对档案的收集、整理、编目、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。 2、做好来文登记,及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。 3、使用好计算机,认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理。 4、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。 (三)做好档案实体基础工作、利用服务工作 1、接收2013年、2014上半年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库,做到管理规范、利用方便。 2、整理年度的各级各类档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。 3、清理积压档案,按要求完成鉴定、归档工作。 4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。 5、配合单位的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的服务形象。 (四)其他工作 1、开展档案编辑工作,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。 2、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。 3、做好保密、安全工作。