文件收发管理制度
文件类型综合管理制度文件编码SMP-FA-1020-00执行日期执行部门起 草 人：
起草日期：审 核 人：
审核日期：批 准 人：
批准日期：修 订 号 批准日期 执行日期变更原因及目的：目的：建立文件收发管理制度，保证文件安全。
范围：公司办公室。
责任人：收发管理员。
内容：
1．收发文管理制度
1公文办理一般包括登记、分办、批办、拟办、核稿、签发、印刷、
用印、传递、归档、销毁等程序；
1．2凡公司的收文，由办公室签收；属公司领导亲收件，一律交收件人
亲自拆封；
1．3公文登记后，由公司办公室根据总经理批示，转交各位领导传阅，
如需转交有关部门阅办，应由档案员送交，并经登记，签收后才可送交；
1．4阅读文件应按规定范围，秘密级以上文件须到保安室阅读，因工作
需要借阅文件应办理手续，用完及时退还，秘密级以上文件，各级领导及有关人员均不得携离办公室；
1．5各部门或个人对承办的公文，必须认真负责，按规定期限迅速办理，
不得拖延积压；
1．6各部门均应实行公文催办制度。负责办理公文的人员，对自己经手
处理的公文，应件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事；
1．7公文办完后，应根据文书立卷、归档的有关规定，及时将公文定稿，
正文和有关材料整理立卷，当年文件应于第二年三月前移交办公室归档；
1．8各级干部调动时，应将文件（含保密记录本）清理移交，凡参加会
议带回的文件，应及时送档案室登记保管；
1．9没有存查必要的公文，经过鉴别和分管领导批准，由公司办公室定
期销毁。销毁秘密公文，要进行登记，有专人监督，保证不丢失，不漏销，秘密级以上文件，不准作废品出售，一律集中锅炉房烧毁。
公文处理标准
公司办公室负责公文管理工作。
1收文处理：凡署名药业有限公司的文件统一由办公室人员签
收、拆封、登记处理。公司领导及各部门工作人员参加会议带回的文件一律交公司办公室登记处理。
送各部门传阅的文件，不超过二天，不得横传。阅后及时送回办公室，办
公室要负责督促收回，如继续使用，可办借阅手续。
2. 2发文处理
2.2.1公文种类及规则：根据公司实际，由企业制发的公文，一般有报告、
请示、决定、通报、通知、会议纪要等，其中以请示、报告使用最为频繁。向上级有关部门汇报工作，反映情况，提出建议用“报告”，向上级机关请求批示，批准，一般用“请示”、“请示”与“报告”不应并用，抄往上级机关为抄报，送往平级或下属单位为抄送，但不可广泛抄送，引用公文要注明发文机关、时间、标题及文号；
2.2.2公文格式与签发：凡以企