文本描述
聚贤商务会所开业活动执行方案
我会所将于9月14日正式对外开放,作为本会所的第一次正式亮相,需要在开放当天对整体的氛围进行包装和营造,最终建立一个良好的市场认知,为后期的正式接待和运营奠定一个坚实的口碑基础,具体的仪式计划如下:
活动主题
聚贤商务会所会所剪彩暨开放仪式
活动目的
使开业的消息在市场上迅速传播,吸引更多的目标群体关注。
利用此次活动,提高会所在平凉市场上的认知度。
拉高会所形象,以求奠定平凉首席商务会所的地位。
从竞争对手手中争夺客户资源。
活动时间
2016年9月14日
活动地点
鉴于我会所所在地周边人流较少,因此建议采用军乐团队或醒狮由解放路(金鼎广场/人民广场)一路演绎至会所。以增加市场关注度。
邀请对象
1、政府领导:以实际邀请为主
2、特邀嘉宾:平凉市厂企、事业单位等中高收入目标客户群体
3、媒体人员:平凉市媒体记者(以实际邀请为主)
场地划分
1、舞狮表演区
1)位置:会所正门前空地;
2)大小:预留不低于40平米;
3)场地布置:铺设红地毯;
舞狮队伍分批抵达指定地点后,会所入口处搭建舞狮、采青所需设施,并人为进行区域划分,防止观礼群众进入,影响表演;
2、群众观礼区
1)位置:以会所舞狮场地外围两侧空地为主,如到场参观人群数量过多,则会所南环路马路对面人行道进行合理的站位引导;
2)场地布置:必须以隔离带进行划分,由会所工作人员进行引导站位,以防止因人数过多,使人群聚集到南环路车道,出现意外。
3、停车区
1)位置:以会所两侧人行道为主,如车辆过多,引导至会所周边停车场进行停放;
2)区域内工作人员:如情况允许的情况下,建议以交警为主,以保安配合,进行交通指挥,防止出现因车辆过多而造成的南环路拥挤。
4、鞭炮燃放区
1)位置:会所正西侧,消防通道附近,远离人群,以防鞭炮误伤观礼群众;
2)区域内工作人员:建议两名会所工作人员在点睛仪式同时进行鞭炮燃放。
活动包装
(一)、现场包装
红地毯
1)数量:以实际测量为准;
2)摆放:由会所正门向左右两侧进行铺设;
3)作用:显示此次活动的隆重性;后期可长期使用,以显示我会所的品质、层次。
花篮
1)数量:不低于10对;
2)摆放位置:会所入口两侧一字排开
3)来源:自购(以政府单位的名义,书写花篮飘带);实际赠送(业务单位或相关人员赠送);
4)作用:以此显示我会所开放相关单位支持,体现我